Ваш надійний помічник
Помічник бухгалтера (з функціями клієнт-підтримки та офіс-менеджменту)
Контакти
Побажання до співробітника
Опис вакансії
Ми шукаємо помічника бухгалтера, який також частково супроводжуватиме наших існуючих клієнтів та допомагатиме у життєдіяльності офісу. Це позиція для людини, яка поєднуватиме в собі чіткість та системність помічника бухгалтера, організаторський хист офіс-менеджера та комунікабельність секретаря.
Що потрібно буде робити (Обов'язки):
Першочерговий та головний обов'язок кандидата — це робота з документами:
- Робота з первинною документацією: відправка рахунків клієнтам, контроль правильності оформлення документів, сортування та архівування по папках.
- Внутрішня комунікація: оперативна взаємодія з менеджерами компанії та головним бухгалтером для вирішення поточних питань.
- Контроль документообігу: відстеження повернення підписаних оригіналів документів від клієнтів та партнерів, їх систематизація та подальше сортування по папках.
- Облік даних: внесення та актуалізація необхідної інформації в облікових системах (CRM-системі та Google Таблицях).
Оскільки об'єм документації наразі не є занадто великим і займає не значну частину робочого часу, додатково потрібно виконувати такі задачі:
- Підтримка існуючих клієнтів (ТІЛЬКИ постійні клієнти): прийом вхідних дзвінків від наших постійних клієнтів, консультування щодо асортименту продуктів компанії та надання уточнень по замовленнях (без жодних холодних дзвінків та пошуку нових клієнтів).
- Забезпечення життєдіяльності офісу: контроль наявності та замовлення канцелярії, води, кави, чаю та інше для комфорту команди.
- Допомога керівнику: виконання дрібних організаційних та адміністративних доручень (планування зустрічей, підготовка або роздруківка потрібних матеріалів).
Наші очікування від кандидата:
- Розуміння базових принципів бухгалтерського обліку та знання правил роботи з первинною документацією (ідеальний порядок у паперах).
- Впевнений користувач ПК.
- Вільне та грамотне володіння українською мовою.
- Особисті якості: висока відповідальність, уважність до деталей (перфекціонізм у цифрах дуже вітається), привітність.
Ми пропонуємо:
- Стабільну та своєчасну заробітну плату (обговорюється на співбесіді).
- Дружню атмосферу, адекватне керівництво та підтримку команди на етапі адаптації.
- Чіткий графік роботи: з понеділка по п'ятницю, з 9:00 до 18:00.
- Можливість професійного та кар'єрного розвитку (особливо у сфері фінансів, обліку та менеджменту).
- Смачна кава та чай за рахунок компанії для гарного настрою протягом дня.
Як відгукнутися?
Надсилай своє резюме (бажано з фото) та напиши декілька слів у супровідному листі про те, чому тебе зацікавила ця вакансія та чи мала/мав ти справу з первинними документами/таблицями. Будемо раді знайомству!
Підписатись на розсилку нових вакансій: "Помічник бухгалтера (з функціями клієнт-підтримки та офіс-менеджменту) в Києві"
-
Головний бухгалтер (єдиний бухгалтер)
•
60 000 грн.
•
Навігатор, рекрутингова компанія Київ • -
Автомийник
•
50 000 грн.
•
Синта Груп Київ • -
Продавець-касир електротехніки (ст. м. Позняки, Лісова, Печерськ)
•
35 000 грн.
•
Интернет-магазин Aks.ua Київ • -
Бухгалтер на віддалений режим роботи
•
30 000 грн.
•
Аудиторская фирма «Бизнес-Столица» Київ • -
Продавець-консультант
•
35 000 грн.
•
Vape Sector Київ • - Інші вакансії в рубриці: Бухгалтерія, фінанси, облік/аудит, Робота для студентів
- Інші вакансії в регіоні: Київ