Фахівець з адміністрування

Опис вакансії

Про вакансію

Шукаємо уважного, системного та відповідального фахівця / фахівчиню, який допомагатиме комерційному відділу в організації документообігу, супроводі клієнтів, роботі з товарами та координації внутрішніх процесів.

Основні обов’язки:

• ведення та контроль документообігу комерційного відділу;
• облік і супровід договорів, рахунків, специфікацій, накладних та комерційних пропозицій;
• контроль термінів підписання документів та виконання клієнтами договірних зобов’язань;
• підготовка необхідних документів для клієнтів;
• контроль оплат та взаємодія з клієнтами щодо документів і договірних питань;
• координація доставки товарів клієнтам та розрахунок вартості доставки;
• робота з базою даних;
• допомога менеджерам у підготовці комерційних пропозицій, договорів та рекламацій;
• координація взаємодії між відділом продажів і складом;
• закупівля товарів по Україні;

Вимоги:

• досвід роботи
• впевнене користування ПК та Excel;
• бажаний досвід роботи в 1С або іншій системі;
• уважність до деталей, організованість та відповідальність;
• комунікабельність та вміння ефективно взаємодіяти з різними підрозділами/клієнтами компанії.

Ми пропонуємо:

• стабільну роботу в компанії, що розвивається;
• конкурентний рівень заробітної плати;
• офіційне працевлаштування;
• комфортний графік роботи;
• оплачувані відпустки та лікарняні;
• роботу в команді професіоналів;
• навчання та підтримку в період адаптації;
• можливість професійного та кар'єрного розвитку;
• цікаві та різнопланові робочі завдання.

Якщо цікаво — будемо раді бачити ваше резюме!