Ваш акаунт не активовано. Перевірте пошту.
Ваш надійний помічник
Офіс-менеджер
Заблокована
Компанія: ФОП Діденко О.М. (https://jobs.ua/company-fop-ddenko-om-98943) (Всі вакансії)
Рубрики:Офісний персонал
Контакти
Контактна особа:Олена Миколаївна
Адреса:Метро Славутич
Побажання до співробітника
Освіта:повна вища
Досвід роботи:від року
Графік роботи:часткова зайнятість
Опис вакансії
У компанії нашого постійного клієнта відкрито вакансію адміністративного менеджера (офіс-менеджера). Наш клієнт — провідне підприємство, яке є офіційним представником в Україні дилерської мережі відомого китайського бренду спецтехніки та веде бізнес у напрямах зовнішньоекономічної діяльності, виробництва та інших.
Функціональні обов’язки
- Організація та забезпечення ефективної життєдіяльності офісу.
- Контроль наявності та своєчасна закупівля канцелярських товарів, питної води, продуктів, побутової хімії тощо.
- Приймання, реєстрація, облік та розподіл вхідної і вихідної кореспонденції, взаємодія з поштовими та кур'єрськими службами.
- Ведення корпоративної електронної пошти.
- Підготовка та оперативне надсилання внутрішніх інформаційних розсилок, повідомлень і оголошень до відповідних структурних підрозділів компанії.
- Оперативний пошук та аналіз необхідної інформації у відкритих джерелах та мережі Інтернет.
- Підготовка звітів, інформаційних матеріалів та аналітичних довідок.
- Контроль наявності паперу, своєчасна заміна тонерів та інших витратних матеріалів.
- Організація та виконання потокового сканування, копіювання і друку документів.
- Надання допомоги відділу кадрів у підготовці та оформленні кадрових документів.
- Збір заяв від працівників, заповнення типових форм і бланків.
- Допомога у формуванні особових справ працівників.
- Координація взаємодії з постачальниками адміністративно-господарських послуг (клінінгові компанії, інтернет-провайдери, ремонтні та сервісні служби).
- Контроль якості та своєчасності надання послуг згідно з умовами договорів.
Очікування від кандидата
- Освіта — вища або неповна вища.
- Досвід роботи на подібній посаді зі схожими функціями від 1 року.
- Знання основ кадрового обліку.
- Технічна грамотність: впевнений користувач офісної техніки, зокрема багатофункціональних та професійних принтерів (друк, сканування, копіювання, базове технічне обслуговування).
- Знання основ сучасного діловодства, правил оформлення первинної документації;
- Впевнене володіння пакетом програм MS Office (Word, Excel, Outlook) та інструментами Google Docs/Sheets.
- Навички адміністрування корпоративної пошти та ведення внутрішніх розсилок.
- Навички швидкого й ефективного пошуку інформації в Інтернеті, її аналізу та систематизації.
- Знання ділової української мови.
- Високі комунікативні навички, вміння працювати в режимі багатозадачності.
- Порядність, відповідальність, пунктуальність, неконфліктність.
Умови роботи:
- Робота в офісі 3 дні на тиждень з 10:00 до 18:00 (позмінно).
- Офіційне працевлаштування з першого дня.
- Заробітна плата: 20 000 грн «на руки».
- Локація офісу: Лівий берег, 15 хвилин від метро «Славутич» (є корпоративне розвезення).
- Тривалість випробувального терміну: 3 місяці.
! Роботодавець надасть перевагу кандидатам, які мешкають на Лівому березі
Підписатись на розсилку нових вакансій: "Офіс-менеджер в Києві"
-
Офіс-менеджер
•
32 000 грн.
•
Автомобиль для каждого Київ • -
Офіс-менеджер
•
25 000 грн.
•
Промвпровадження, НВО Київ • -
Офіс-менеджер
•
20 000 грн.
•
ТОВ КСТ Груп Україна Київ • -
Офіс-менеджер
•
16 000 грн.
•
ТОВ «Ваше Авто Люкс» Київ • -
Офіс-менеджер-помічник бухгалтера
•
25 000 грн.
•
«ФАУСТ» Fast.Net Київ • - Інші вакансії в рубриці: Офісний персонал
- Інші вакансії в регіоні: Київ