Вхід на сайт
Ваш надійний помічник
Администратор офиса, помощник руководителя, административный ассистент
Побажання до співробітника
Опис вакансії
Вакансия Администратор Учебного центра, помощник руководителя
Образование, наука; меньше 10 сотрудников
Киев, вулиця Олександра Довженка, 3.
Описание вакансии
Требования:
ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, позитив. Возвраст: от 30 до 50 лет
Условия работы:
неполный рабочий день, с 9.00 — 13.00. Размер зароботной платы - 5 000,00
Обязанности:
1. Ежедневно выполнение поручений руководителя, поиск информации, внесение информации в CRM/Word/ Excel/ Google/ коммуникация с клиентами, партнерами, аутсорс-специалистами (администраторами, бухгалтерами, секретарями, уборщицами, водителями, курьерами, почтальонами и тд); прием посетителей, сопровождение в классы слушателей курсов.
2. Прием, распределение и осуществление звонков. Запись и передача информации менеджерам и руководителям, контроль исполнения. Организация структуры офиса;
3. В сфере администрирования заботы связаны с такими направлениями, как: организация структуры офиса; организация делопроизводства (распределение документации по контрагентам, папкам; пересылка, организация приёма, рассылки, хранения деловой корреспонденции, общение по документации с контрагентами). Ведение процесса обучения - внесение данных в календарь и базы участников курсов; составление и отправка приглашениий на курс; контроль оплат; создание и контроль заполнения анкет участников курса; заказ, печать и отправка сертификатов.
4. Помощь в ведение бухгалтерского учета: Учет затрат и составление отчета по ним для бухгалтера, архивирование документов, ведение реестра затрат; Учет входящих оплат, выписка актов, счетов, составление договоров, ведение реестров документов
5. Ведение кадровой документации - приказов, трудовых книжек (по готовым шаблонам), ведение реестра документов.
Помощь сотрудникам компании в написании различных заявлений (принять / уволить / отпуск) / личные дела.
6. В сфере хозяйственного обеспечения: организация закупки материалов и техники; обеспечение всем необходимым работников офиса (канцтовары, кофе-чай и тд); своевременное обеспечение технического обслуживания оборудования (куллер, принтер и тд); хранение ценностей. В сфере контролирования управляющий офисом осуществляет: ревизию, инвентаризацию материальных ценностей; контроль состояния офисного оборудования и средств коммуникации.
7. Помощь в интернет маркетинге - создание баннеров и рассылок (по шаблону), добавление информации на сайты - trn, tg, fb, ln, email - рассылки, сайт компании. Будет преимуществом.
Підписатись на розсилку нових вакансій: "Администратор офиса, помощник руководителя, административный ассистент в Києві"
-
Помічник бухгалтера, менеджера
•
22 000 грн.
•
ФОП Левко П. Л. Київ • -
Менеджер
•
25 000 грн.
•
Матриця Долі Fate Matrix Space Київ • -
Помічник керівника
•
75 000 грн.
•
ТОВ Логістик Плюс Київ • -
Помічник менеджера з продажу
•
СЭА Київ • -
Менеджер з продажу та шародув гелієвих куль
•
15 000 грн.
•
Mir Sharov Київ • - Інші вакансії в рубриці: Офісний персонал
- Інші вакансії в регіоні: Київ
Схожі відкриті вакансії на сайті
