Администратор отдела продаж

Требования

Описание вакансии

Требования:

• Образование - высшее.
• Уровень владения ПК - опытный пользователь программ 1С, MS Office.
• Необходимые личные качества - стрессоустойчивость, порядочность, настойчивость, инициативность, аналитические способности, работа в режиме многозадачности.

Обязанности:

• Прием и передача корреспонденции от филиалов, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
• Сбор и регистрация документов и заявлений от филиалов.
• Сбор и составление еженедельного отчета по неликвидам от филиалов.
• Сбор оперативных данных от филиалов, группировка их в таблицы и отчеты: бюджет, дебиторы, данные по продажам.
• Сверка счетов на оплату с бюджетом.
• Сбор и отправка необходимых документов для филиалов (накладные, качественные, договора и пр.).
• Информирование филиалов (конференции, отчеты, поручения и т.д.).
• Ответы на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю.
• Составление писем, запросов и других документов.
• Контроль за исполнением работниками филиалов приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
• Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности.

Условия:

График работы - с 8.00 до 16.45 (понедельник-пятница)