Опис вакансії
В компании, оказывающей юридические и консалтинговые услуги, открыт конкур на вакансию «Ассистент руководителя».
Требования:
- ВО (юриспруденция);
- Знание английского языка не ниже уровня Upper Intermediate;
- ОР на аналогичной должности от 2 лет;
- Знание делопроизводства, административной работы и делового этикета;
- Навыки планирования рабочего дня руководителя;
- Навыки поиска информации, ее анализ и систематизация;
- Навыки работы с большими объемами информации и умение выполнять несколько задач одновременно;
- Владение ПК на уровне опытного пользователя;
- Грамотный письменный и разговорный украинский и русский язык (английский приветствуется);
Требования к личным качествам кандидата:
- Аналитический склад ума;
- Коммуникабельность (умение чувствовать людей и находить верный подход);
- Ответственность;
- Организованность, внимательность к деталям;
- Пунктуальность;
- Сообразительность;
- Хорошая обучаемость;
- Стрессоустойчивость;
- Доброжелательность.
Обязанности:
- Планирование рабочего графика руководителя, ведение календаря встреч и совещаний руководителя, административная поддержка;
- Подготовка и организация совещаний, деловых встреч, ведение их протоколов;
- Прием гостей и посетителей, решение всех организационных вопросов, связанных с визитами деловых партнеров;
- Прием/распределение входящих звонков;
- Ведение и систематизация документооборота руководителя, анализ поступающей корреспонденции;
- Ведение деловой переписки, составление договоров, писем, приказов, распоряжений и т.п.
- Сбор и анализ необходимой информации по запросу руководителя;
- Исследования рынка услуг для определения потенциальных клиентов;
- Организация поездок и командировок;
- Ведение базы клиентов;
- Контроль за своевременным исполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководителя;
- Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозтоваров и др.);
- Выполнение личных поручений руководителя.
Условия работы:
- График: 10.00-19.00 Пн.-Пт.;
- Офис возле м. Левобережная, БЦ "Левобережный";
- Официальное трудоустройство;
- ЗП по результатам собеседования;
- Испытательный срок 3 месяца.