Опис вакансії
Благодійному фонду «Парус» потрібен документатор.
Вимоги до кандидата: вища освіта, базові знання комп’ютерних програм Word, Exel, програма 1 С, знання діловодства, здатність до навчання, комунікабельність.
Бажано досвід роботи в громадських організаціях.
Документатор залучається на умовах договору цивільно-правового характеру.
Основні обов’язки
- збір та аналіз інформації, необхідної для успішної реалізації діяльності;
- щоденне ведення бази даних клієнтів (в он-лайн програмі 1С) згідно первинної документації, переданої соціальними працівниками/ іншими надавачами профілактичних послуг;
- перевірка первинної документації на предмет її відповідності Інструкції з програмної діяльності, оперативне впровадження первинної документації із змінами у випадку внесення таких у Інструкцію з програмної діяльності з моменту її поширення;
- навчання соціальних/ аутріч працівників оформленню первинної документації;
- підготовка та надання координатору напрямку щотижневих звітів щодо виконання індикаторів програми;
- підготовка квартальної та піврічної звітності на підставі даних електронної бази даних та описових звітів соціальних працівників;
- підготовка робочих планів/звітів (тижневих, квартальних);
- оцінка й забезпечення інформаційних потреб в межах діяльності організації (ведення вхідної/вихідної документації, оперативна відповідь на запити, тощо);
- збір і систематизація матеріалів про діяльність проекту;
- формування та ведення архіву первинної документації проекту у відповідності до Інструкції з програмної діяльності;
- особиста участь у професійно-навчальному процесі (семінари, тренінги, тощо) та обміні досвідом.
Як відгукнутися на вакансію: Будь ласка, надішліть ваше резюме українською мовою на електронну адресу відправити резюме В темі листа зазначте “ Документатор ”. В резюме вкажіть емейл та номер телефону.
Ми будемо зв’язуватися для домовленості про співбесіду лише з тими кандидатами, чиї резюме успішно пройшли етап відбору.
Для співбесіди звертатися в офіс БО «ХБФ «Парус» за адресою: м Харків,
пр. Героїв Харкова, 140/1, к. 16
Контактна особа: Шаповалов Андрій Михайлович
тел. ...24, ...92