Опис вакансії
В связи с необходимостью обеспечения единого порядка работы с документами, а так же методической работы по совершенствованию документационного обеспечения в Организации, наша компания открывает вакансию Организатора делопроизводства.
Функции:
- Разработка и актуализация внутренних нормативных документов по делопроизводству и архивному делу.
- Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения входящих документов.
- Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции в программе «1С: Документооборот».
- Генерация новых идей, неординарных решений касательно автоматизации процессов документооборота.
- Разработка и ведение сводной номенклатуры дел Организации.
- Ведение электронного архива договоров Организации.
- Контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях Организации.
- Ведение архивного дела в Организации (в т.ч. организация палитурных работ).
- Организация процесса утилизации документов с истекшими сроками хранения.
Требования:
- Знание нормативной базы по делопроизводству и архивному делу;
- Обязателен опыт работы — делопроизводитель, работник канцелярии, архивист;
- Желателен опыт работы в программе «1С:Документооборот»;
- Высшее образование (младший специалист, бакалавр, специалист, магистр);
- Внимательность;
- Усидчивость;
- Аккуратность.
Мы предлагаем:
- официальное трудоустройство и социальные гарантии согласно законодательству Украины (ежегодный оплачиваемый отпуск 24 к.д., оплачиваемые больничные);
- приятные бонусы — оплачиваемый выходной в День Рождения, премиум абонемент в фитнес-клуб в центре города;
- нормированный график работы: понедельник — пятница с 08:30 до 17:45с обеденным перерывом (1 час 15 минут);
- рабочее место в комфортном офисе с современной техникой и оборудованием по адресу ул. Маразлиевская, 14А (р-н парка «Шевченко»);
- Зп на период испытательного срока (первые 3 месяца) — 6900 грн «чистыми на руки»;
- С 4ого месяца — 7400 грн «чистыми на руки»;
- молодой коллектив;
- работу в международной Компании с опытом более 19 лет.
Подписывайтесь на нашу страничку Plaske Work на Facebook, чтобы быть всегда в курсе вакансий.
Ждем Ваше резюме. Оно будет рассмотрено в течение трех рабочих дней. Мы свяжемся с Вами по телефону либо ответ поступит Вам на электронную почту.
Уважаемые кандидаты, просьба быть внимательнее с почтой, которую Вы указываете в Вашем резюме. (yandex.ru, mail.ru заблокированы).
Отправляя резюме на предложенную вакансию, Вы даете согласие на использование Вашего номера мобильного телефона для отправки SMS-уведомлений информационного характера.