Робота в Україні
→
Вакансії
→
Вакансії в Києві
→
Робота Керівник адміністрації/ Заступник директора з адміністративних питань в Києві
→
Керівник адміністрації/ Заступник директора з адміністративних питань

Ваш надійний помічник

Дана вакансія вже неактуальна.
Вона була збережена на сайті і поміщена в архів вакансій в ознайомлювальних цілях

Керівник адміністрації/ Заступник директора з адміністративних питань

Заблокована

21 березня 2019 Київ

Компанія: Німецько-українська міжкультурна школа в м. Києві (https://jobs.ua/company-nmetsko-ukranska-mjkulturna-shkola-v-m-kiv-1593695) (Всі вакансії)

Рубрики:Офісний персонал; Наука, освіта, переклади; Керівництво

Побажання до співробітника

Освіта:повна вища

Досвід роботи:від п'яти років

Графік роботи:повний робочий день

Опис вакансії

Вимоги:

1. Досвід в управлінні

2. Досвід в бухгалтерії та фінансовому менеджменті

3. Знання законодавства у сфері бюджету, фінансування, державних закупівель

4. Знання у сфері кадрового менеджменту та тарифікації

5. Знання української та німецької мов (достатній рівень для проведення переговорів). Бажано – диплом навчального закладу Німеччини, в першу чергу в сфері адміністрування.

Обов'язки:

1. Функції в рамках шкільної документації

1. Керівництво шкільною адміністрацією
2. Відповідальність за бюджет
3. Відповідальність за бухгалтерію
4. Співпраця з Центральним відомством освіти за кордоном Німеччини в області бюджету
5. Співпраця з Правлінням школи
6. Управління майном, шкільним обладнанням, шкільним будинком

2. Короткий опис сфери діяльності:

1. Координація роботи працівників адміністрації школи з виконання їх посадових обов’язків.
2. Забезпечення своєчасної підготовки встановленої звітної документації
3. Пропозиції щодо вдосконалення управлінського процесу, за потреби - участь у роботі педагогічної ради школи.
4. Організація своєчасного та якісного проведення паспортизації навчальних кабінетів, майстерень, спортзалу, а також підсобних приміщень.
5. З'ясування обставини нещасних випадків, що сталися з працівниками, учнями, вихованцями.
6. Контроль організації харчування дітей в закладі освіти та діяльності шкільного лікаря.
7. Забезпечення цільового та раціонального використання коштів, які надходять до навчального закладу.
8. Забезпечення належної експлуатації інженерно-технічних комунікацій, обладнання, заходів з приведення їх у відповідність до чинних стандартів, правил і норм з охорони праці, своєчасну організацію оглядів та ремонт приміщень освітнього закладу за рахунок коштів навчального закладу та інших надходжень.
9. Проведення вступного інструктажа з охорони праці з прийнятими на роботу особами, інструктаж на робочому місці з працівниками адміністрації освітнього закладу, за записи у відповідному журналі.
10. Координація та контроль за оформленням договорів про навчання з батьками учнів школи та мовного клубу КІТА.
11. Координація та контроль оформлення договорів з контрагентами з питань діяльності школи.
12. Вживання заходів для підвищення іміджу (ділової репутації) школи на ринку освітніх послуг;
13. Розробка посадових інструкцій для працівників адміністрації.

3. Особливий фокус/ завдання(особисто)

1. Управління та контроль за адміністративною діяльністю в школі.
2. Координування роботи працівників адміністрації школи.
3. Забезпечення дотримання норм і правил техніки безпеки в роботі адміністрації.
4. Оформлення звітної документації.

Умови:

1. Офіційне працевлаштування

2. Своєчасна виплата заробітної плати (2 рази на місяць)

3. Соціальне забезпечення

4. Безоплатні обіди

5. Оплачувана відпустка (24 календарних дня) та лікарняні

Підписатись на розсилку нових вакансій: "Керівник адміністрації/ Заступник директора з адміністративних питань в Києві"