Опис вакансії
Киевскому часовому заводу требуется офис-менеджер, секретарь
Требования к кандидату:
- высшее образование,
- опыт работы 2 лет,
- знание делопроизводства;
- ПК — уверенный пользователь.
- офисная техника — в совершенстве,
- английский язык — intermediate
- Дополнительно: необходим самодостаточный организатор, способный самостоятельно принимать решения.
- Инициативный, ответственный, уверенный в себе.
Функции:
- Организация работы офиса (25 человек), обеспечение его жизнедеятельности ((канцтовары, вода, и пр))
- Ведение
деловой переписки (в т.ч. на английском языке), перевод устный и письменный;
- Координация и контроль выполнения поставленных
задач, коммуникация с другими сотрудниками компании
- Встреча гостей
- Консультация по услугам компании
- Выполнения поручений руководства в установленные сроки.
- Прием и распределение входящих телефонных звонков и сообщений.
- Прием, отправка и регистрация вх/исх. корреспонденции
- Оформление командировок для сотрудников
- проведение корпоративных праздников,
- работа с курьерскими службами,
- Подготовка приказов, инструкций, распоряжений.
Мы предоставляем:
- Официальное трудоустройство согласно КЗоТ Украины
- социальный пакет,
- возможность профессионального роста,
- дружный сплоченный коллектив,
- график работы: полный рабочий день с 9 00 до 18 00,
- г. Киев, ул. Кирилловская.