Ваш надійний помічник

Дана вакансія вже неактуальна.
Вона була збережена на сайті і поміщена в архів вакансій в ознайомлювальних цілях

Офис-менеджер

Заблокована

5 000 грн.

30 листопада 2017 Київ

Рубрики:Офісний персонал

Побажання до співробітника

Освіта:середня

Досвід роботи:від року

Графік роботи:повний робочий день

Компании «Клининг Стар» требуется офис-менеджер.

Требования к кандидату:

Женщина от 25 лет;
Высшее/незаконченное высшее образование;
Опыт работы от 1 года секретарем, офис-менеджером, специалистом по документообороту;

Грамотность, отличное владение украинским и русским языками;
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet);
Коммуникабельность, внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность, аккуратность, гибкость в общении и быстрая обучаемость;

Курсы или диплом по специальности офис-менеджер, секретарь- делопроизводитель приветствуется.

Обязанности:

Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции (договоры, счета, акты выполненных работ и пр.);
Работа с интернетом и издательствами газет/журналов по трудоустройству (размещение объявлений, поиск информации);

Взаимодействие с курьерскими службами;
Контроль за подписанием и возвратом документов;
Помощь в документообороте;
Ведение базы данных контрагентов, регулярное внесение обновленной информации;
Формирование и анализ отчетов по запросу руководства о задолженности по документообороту.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка хоз. товаров, канцелярии, воды, кофе, чая и т.п.);
Обеспечение чистоты и порядка в офисе (в т.ч. контроль работы уборщицы);
Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителям;
Выполнение других служебных поручений руководителей.

Мы предлагаем: