Ваш надійний помічник

Дана вакансія вже неактуальна.
Вона була збережена на сайті і поміщена в архів вакансій в ознайомлювальних цілях

Офис менеджер

Заблокована

5 000 грн.

15 березня 2018 Одеса

Рубрики:Офісний персонал; Робота для студентів

Побажання до співробітника

Освіта:повна вища

Досвід роботи:бажано

Графік роботи:повний робочий день

Опис вакансії

Команда Пласке ищет коммуникабельного, внимательного к деталям Диспетчера-информатора с приятным внешним видом!

Мы рады будем обучить Вас всем тонкостям работы в нашей компании и ожидаем, что и у Вас есть, что нам показать!

Требования:

Высшее образование (неоконченное высшее — можем рассмотреть студентов);
Владение компьютером на уровне пользователя (пакет Microsoft Office);

Грамотная устная и письменная речь (русский/украинский);
Владение базовым уровнем английского языка для общения с англоязычными клиентами;
Навыки работы с офисной техникой (АТС, принтер, факс, сканер);
Владение деловым этикетом;
Стрессоустойчивость и работоспособность в условиях многозадачности;
Опрятный внешний вид.

Обязанности:

Обработка входящих телефонных звонков и электронной почты / их переадресация;
Приём и отправка почты (корреспонденции, документов и периодических изданий), подготовка курьерских пакетов;
Встреча и сопровождение гостей/клиентов в офисе, приготовление кофе/чая;
Приём заявок на доставку документов, внесение их в реестр;
Составление и подготовка маршрутных листов согласно полученным заявкам для курьеров;
Контроль выполнения заявок курьерами;
Ведение путевых листов;

Набор текста / письменный перевод в языковой паре русский-украинский;

Сканирование / ксерокопирование документов;
Прием / отправка факсов;
Контроль наличия питьевой воды в офисах Организации, работа со службами доставки воды.

Условия работы:

официальное трудоустройство и социальные гарантии согласно законодательства Украины (в т.ч., ежегодный отпуск 24 к.д., оплачиваемые больничные), а так же приятные бонусы от Организации — оплачиваемый выходной в День Рождения, корпоративные поездки и премиум абонементы в фитнес-клуб;
своевременную оплату труда — 5000 грн «на руки»;
на период испытательного срока (первые 3 месяца ЗП «на руки» 4600 грн)
сменный график работы: 2/2 с 08:00 до 20:15 пятидневка с 08:30 до 17:45 предусмотрен обеденный перерыв общей длительностью 1 час 15 минут; Гафики будут меняться. 1 месяц 5/2, следующие 2 месяца 2/2. Затем снова 5/2.
рабочее место в комфортном офисе с современной техникой и оборудованием по адресу ул. Маразлиевская, 14А;

предусмотрена неоплачиваемая стажировка до 10 рабочих дней;
молодой коллектив;
работу в международной Компании с опытом более 19 лет.

Ждем Ваше резюме. Оно будет рассмотрено в течение трех рабочих дней.

Мы свяжемся с Вами по телефону либо ответ поступит Вам на электронную почту.

Уважаемые кандидаты, просьба быть внимательнее с почтой, которую Вы указываете в Вашем резюме. (yandex.ru, mail.ru заблокированы)

Отправляя резюме на предложенную вакансию, Вы даете согласие на использование Вашего номера мобильного телефона для отправки SMS-уведомлений информационного характера.

Підписатись на розсилку нових вакансій: "Офис менеджер в Одесі"