- Робота в Україні
- →
- Вакансії
- →
- Вакансії в Маріуполі
- →
- Робота Секретарь – референт, помощник руководителя в Україні
- →
Секретарь – референт, помощник руководителя
Ваш надійний помічник
Дана вакансія вже неактуальна.
Вона була збережена на сайті і поміщена в архів вакансій в ознайомлювальних цілях
Знайти схожі вакансії Секретарь – референт, помощник руководителя
Заблокована
Побажання до співробітника
Освіта:повна вища
Досвід роботи:від року
Графік роботи:повний робочий день
Опис вакансії
Требования:
- полное высшее образование соответствующего направления подготовки и стаж работы по специальности не менее 1-го года.
Обязанности:
- Осуществлять обработку поступающих, отправляемых и внутренних документов, их регистрацию, информационно-справочную работу по документам.
- Осуществлять подготовку проектов приказов, распоряжений, циркулярных писем по заданию руководителя.
- Формировать необходимые руководителю сведения, справки и другие документы от подразделений и исполнителей для подготовки материалов о деятельности службы.
- Осуществлять техническое обеспечение работы руководителя (заказ транспорта, билетов, оформление деловых поездок и т.д.).
- Организовать прием граждан, предприятий, фирм, клиентов, партнеров руководителя.
- Осуществлять работу по подготовке и проведению заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, ведение регистрации), вести и оформлять протоколы.
- Организовать оперативно-календарное планирование и регламентацию режима работы руководителя с целью обеспечения его эффективной работы.
- Организовать телефонные переговоры, принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить до его сведения их содержание.
- Осуществлять контроль правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству.
Условия:
- Официальное трудоустройство.
- Социальный пакет.