Секретар

Опис вакансії

Ми успішна європейська компанія, що займається експортом аграрної продукції з України до країн Європейського союзу. Основне завдання – своєчасне забезпечення наших партнерів якісною сільськогосподарською продукцією.

Основу успіху нашої компанії складають висококваліфіковані, відповідальні та досвідчені співробітники.

Зараз наша компанія займається відкриттям нових представництв у м. Ковель (Україна) і м. Варшава (Польща). Саме тому в тебе є можливість стати частинкою нашої команди.

Вимоги:

• Вища освіта;
• Вільне володіння польською мовою, англійська буде перевагою;
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 2-х років;
• Вільне користування комп’ютерною та офісною технікою, навички роботи в Еxcel, Power Point, Adobe Photoshop, 1С;
• Навички введення діловодства та ділового спілкування

Обов’язки:

• Виконання особистих доручень керівника;
• Організація роботи офісу (замовлення води, товар для офісу, стеження за порядком в офісі);
• Ведення робочого графіку керівника, участь в плануванні і організація зустрічей, нарад, телефонних переговорів
• Систематизація процесу взаємодії між співробітниками і відділами компанії;
• Ведення ділового листування та телефонних переговорів із підрядниками;
• Обробка кореспонденції, та підготовка до надсилання /отримання документів через різноманітні поштові компанії, зокрема міжнародні;
• Звільняти керівника від операційних завдань: знайти/дізнатися/узгодити/домовитися/порахувати/перекласти/комусь допомогти тощо;
• Формування звітності за запитом керівника.

Особисті якості, необхідні для роботи:

• Відмінні організаційні здібності, відповідальність;
• Мислення категорією результату;
• Вміння переконувати, легко комунікувати;
• Стресостійкість, позитивне мислення;
• Інтелект та почуття гумору обов’язково!

Приєднуйтесь до нашої команди! Ми разом досягатимемо великих успіхів!