Секретар керівника

Опис вакансії

Обов’язки:

• виконання функцій, що включають забезпечення і обслуговування роботи керівника агентства;
• робота з документальною інформацією і документами, необхідними для керівництва, управління і взаємодії структурних підрозділів.
• організація телефонних переговорів керівника, приймання і передача телефонограм;
• здійснення роботи щодо підготовки засідань і нарад, які проводить керівник (збирання необхідних матеріалів, повідомлення учасників про час, місце і порядок денний засідання або наради, ведення реєстрації тощо), оформлення протоколів;
• ведення діловодства, прийом кореспонденції на ім'я керівника, здійснення систематизації відповідно до прийнятого порядку і передача після її розгляду керівником у підрозділи або конкретним виконавцям для використання в процесі їх роботи або підготовки відповіді;

• прийом документів на підпис керівником і особистих заяв працівників;
• організація прийому відвідувачів, сприяння оперативності розгляду заяв і пропозицій працівників.

Кваліфікаційні вимоги:

• Освіта повна вища не нище бакалавра або молодшого бакалавра;
• Досвід роботи — від 2 років;
• Вільне володіння державною мовою;
• Володіння англійською мовою на рівні не нижче upper intermediate;
• Володіння комп’ютером на рівні досвідченого користувача. Досвід роботи з офісним пакетом MS Office (Word, Excel, Internet), вільне користування системами інформаційно-правового забезпечення, тощо

Ділові якості:

• Діалогове спілкування, вміння розподіляти роботу, здатність концентруватись на деталях, уміння працювати в команді, стресостійкість.

Умови оплати праці:

• від 10 тис грн на місяць.