Ваш надійний помічник
ООО «Укравтозапчасть» одна из крупнейших компаний на рынке автотоваров, а так же тракторов, сельхозтехники открывает вакансию: секретарь в приемную.
Обязанности:
Планирование и согласование распорядка дня руководителя;
Подготовка проектов документов, докладов, информационных материалов, протоколов совещаний и т.д.;
Ведение деловой переписки, перевод документов (англ/русс/укр);
Организация командировок (в т.ч. и за рубеж);
Организация деловых поездок руководителя (в том числе визовая поддержка, интернет банкинг, заказ билетов, машин, бронирование гостиниц, логистика);
Делопроизводство;
Организация рабочих совещаний, переговоров;
Ведение учета поручений, контроль за их исполнением;
Организация встречи посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
Составление и ведение бюджета административных расходов, подготовка отчетности;
Организация и обеспечение полной жизнедеятельности офиса.
Требования:
Высшее образование
Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
Владение английским языком на уровне Advanced (разговорный и письменный);
Опыт организации поездок руководителя по Украине и за границей;
Опыт переводов письменной документации;
Высокий уровень грамотности (речь/ текст), знание и соблюдение деловой этики;
Высокий уровень организаторских способностей и самоорганизации;
Владение основами поиска, анализа и обработки информации (в поисковых системах), написание текстов, подготовка проектов документов;
Высокие коммуникативные способности, хорошая память;
Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, хорошее чувство юмора, обаятельность;
Хорошая обучаемость и желание профессионального развития;
Умение работать в коллективе, не конфликтность и стрессоустойчивость.
Условия работы:
Подчинение грамотному руководству;
Уровень дохода - 18000 грн;
Официальное трудоустройство;
Адрес: г. Киев, ул. Первого Мая, 1-А (ст.М. Бориспольская).
Уважаемые кандидаты, если Вас заинтересовала вакансия, пожалуйста, направляйте Ваше резюме с фотографие на эл. адрес: відправити резюме Конт. тел: ...90
Підписатись на розсилку нових вакансій: "Секретар керівника в Києві"