Ваш надійний помічник

Дана вакансія вже неактуальна.
Вона була збережена на сайті і поміщена в архів вакансій в ознайомлювальних цілях

Секретар-референт

Заблокована

10 000 грн.

2 квітня 2019 Київ

Компанія: ТД "ФАЗОР" (https://jobs.ua/company-td-fazor-1566340) (Всі вакансії)

Рубрики:Офісний персонал

Побажання до співробітника

Освіта:повна вища

Досвід роботи:від року

Графік роботи:повний робочий день

Опис вакансії

Требования: досвід роботи від 1 року,

•Вища закінчена освіта;

•досвідчений користувач: Excel, Word, Internet;

•грамотне володіння українською та російською мовами;

•знання правил етикету та культурного спілкування;

•приготування кави та чаю;

•вік до 35 років;

• системне мислення, вміння планувати роботу, готовність працювати в команді, комунікабельність, відповідальність.

Обязанности: 1. Робота з документами ― прийом і перевірка правильності оформлення підготовлених проектів документів, переданих керівникові на підпис, їхнє редагування; ― прийняття вхідної кореспонденції, її передавання на розгляд керівника; ― оперативне зберігання документів, формування справ відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечення їх схоронності й у встановлений термін; 2. Організаційна робота ― прийом і передача повідомлень (факс, електронна пошта тощо); ― створення «телефонного іміджу» підприємства й керівника, самостійне прийняття рішень щодо переадресації або завершення телефонних дзвінків; ― забезпечення робочого місця керівника необхідними засобами організаційної техніки, канцелярськими засобами, створення умов, що сприяють ефективній роботі; ― організація й координація зустрічей керівника, розробка найбільш раціонального розпорядку його роботи; ― підготовка засідань і нарад, які проводитиме керівник (збір необхідних матеріалів, оповіщення учасників про час і місце проведення, порядок денний, їхня реєстрація), ведення й оформлення протоколів нарад; ― організація прийому відвідувачів, сприяння оперативному розгляду прохань і пропозицій працівників; ― виконання особистих доручень.

Условия: Фірма юридична особа- м. Київ, Подільський р-н (ст. м. Тараса Шевченко), 12 хвилин від офісу.

Прохання висилати резюме (бажане з фото) на електронну адресу

Підписатись на розсилку нових вакансій: "Секретар-референт в Києві"