Вхід на сайт
Ваш надійний помічник
Секретарь референт руководителя
Побажання до співробітника
Опис вакансії
Требования:
1.Прием входящей корреспонденции, рассылка необходимой корреспонденции к сотрудникам офиса.
2. Отправка исходящей корреспонденции (писем, документов) через отделения почты.
3. Ведение делопроизводства.
4. Изучение корреспонденции поступившую на имя фирмы, подготовление проекты ответов.
5. Выполнение работы по документационному обеспечению кадровой деятельности компании: оформление приказов по личному составу, оформление трудовых книжек, выдача справок о трудовом стаже и зарплате.
6. Работа с документами: копирование, сканирование, набор текстов.
7. Ведение, наполнение информацией корпоративного сайта.
8. Прием и распределение телефонных звонков.
9. Поддерживание связи с другими организациями и предприятиями (по поводу вентиляции, ремонтных работ, дизайна офиса, охраны).
10. Работа с администратором офиса и слежения за правильной работой устройств.
11. Работа с бухгалтером компании (отправка счетов, актов выполненных работ, согласования оплат.)
12. Организация приема посетителей и встреч (чай, кофе).
13. PR деятельность (работа в соц.сх, размещение информации.)
14. Написание писем и перевод их на английский язык(желательно).
15. Подача документов на подпись руководителю, прием документов и личных заявлений на подпись.
16. Выполнение отдельных поручений юристов (поиск информации в ЕГРСР, получения информации по делам в телефонном режиме в информац.центрив судов).
17. Выполнение отдельных поручений руководителя (организация служебных командировок (визовая поддержка, бронирование гостиниц, поиск и анализ необходимой информации.)
18. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись при отсутствии руководителя полученную информацию и доведение до сведения руководителя ее содержание, передатчика и приема информации.
19. По поручению руководителя подготовка к проведению совещаний и подготовку к ним.
20. Организация корпоративов, фотосессий, дней рождений.
21. Организация поздравлений клиентов (покупка подарков и цветов.) Рассылка поздравлений по электронной почте.
22. Заказ визиток, папок, блокнотов для фирмы.
23. Организация и запись на собеседования.
24. Организация рабочих мест для новых сотрудников (заказ компьютеров, телефонов, принтеров и др.)
25. Выполнение отдельные поручения руководителя по управлению персоналом.
26. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами оганизацийнои техники, канцелярскими принадлежностями.
27. Заказ транспорта руководителю и клиентам, юристам, заказ обедов.
28. Организация жизнеобеспечения офиса (закупка канцтоваров, вода, кофе, чай, конфеты т.п.). Заправка картриджей. Контроль и ведение офисных расходов.
29. Поддержание чистоты в офисе в течение рабочего дня.
Обязанности: Полное Высшее
Условия: Комуникабельность, отвественность, трудолюбие.
Підписатись на розсилку нових вакансій: "Секретарь референт руководителя в Києві"
-
Помічник керівника
•
25 000 грн.
•
Прайм-Трейд Київ • -
Бухгалтер 1с
•
ПрАТ «ДБК-4» Київ • -
Рекрутер
•
28 000 грн.
•
ФОП Коваль Артем Ігорович Київ • -
Помічник керівника
•
75 000 грн.
•
ТОВ Логістик Плюс Київ • -
Администратор менеджер шинного центра (шини диски сервіс)
•
30 000 грн.
•
RADIUS Київ • - Інші вакансії в рубриці: Офісний персонал
- Інші вакансії в регіоні: Київ
Схожі відкриті вакансії на сайті
