Після повернення з відрядження працівник зобов'язаний
до закінчення третього банківського дня, наступного за днем
прибуття до місця постійної роботи, подати звіт про використання
коштів, наданих на відрядження.
У межах строків, визначених Законом України "Про податок з
доходів фізичних осіб" ( 889-15 ) для подання звіту про
використання коштів, наданих на відрядження, керівник підприємства
(у разі відсутності - його заступник) зобов'язаний прийняти
рішення щодо затвердження цього звіту.
Сума надміру витрачених коштів (залишку коштів понад суму,
витрачену згідно із звітом про використання коштів, наданих на
відрядження) підлягає поверненню працівником до каси або
зарахуванню на відповідний рахунок підприємства, що їх надало, у
грошових одиницях, в яких було надано аванс, у встановленому
законодавством порядку.
Разом із звітом про використання коштів, наданих на
відрядження, подаються документи (в оригіналі), що підтверджують
вартість оплачених витрат, із зазначенням форми їх оплати
(готівкою, чеком, платіжною карткою, безготівковим перерахунком).
У разі відрядження до країн, з якими встановлено повний
прикордонний митний контроль, до звіту також додаються завірені
відділом кадрів або головним бухгалтером ксерокопії сторінок
закордонного паспорта чи документа, що його замінює, з прізвищем
відрядженого працівника, відмітками про перетин кордону і візою
країни відрядження (у разі відрядження до країн, з якими
встановлено візовий режим).
( Пункт 1.15 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом
Міністерства фінансів N 179 ( z0247-03 ) від 04.03.2003, в
редакції Наказу Міністерства фінансів N 827 ( z0045-05 ) від
27.12.2004 )