Зведений документ, що відбиває розрахунки з робітниками та службовцями по оплаті їхньої праці. Розрахунково-платіжна відомість складається щомісяця за установленою формою. У цих відомостях по кожнім працівнику вказуються табельний номер, прізвище, ім'я, по батькові, посада, стан розрахунків на початок місяця, нараховані суми оплати праці за місяць, по виконавчих документах судових органів і інші дозволені законом утримання, суми до видачі, розпис в одержанні грошей. Підсумкові суми по відомості (уся нарахована заробітна плата по даній відомості, сума, що підлягає виплаті, фактично виплачена сума і депонована сума) указуються цифрами і підтверджуються підписом керівника і головного бухгалтера.
Джерело: Макальская М.Л., Денисов А.Ю. Самоучитель по бухгалтерскому учету, 2003.