Додатковий обліково-контрольний офіційний документ первинного бухгалтерського обліку, що не скасовує і не заміняє раніше діяли форми розрахункових і первинних документів, у тому числі рахунків.Складання рахівниць-фактур і ведення журналів обліку рахівниць-фактур, книг продажів і книг покупок вменено в обов'язок усім платникам податку на додану вартість по кожному відвантаженню товарів (виконанню робіт, наданню послуг), зробленим після 1 січня 1997 року.Крім того, рахунки-фактури повинні бути оформлені у випадку надходження на рахунок постачальника будь-яких коштів , зв'язаних з розрахунками по оплаті товарів, робіт і послуг; засобів від стягування штрафів, стягнення пенею, виплати неустойок, отриманих за порушення зобов'язань, передбачених договорами постачання товарів (виконання робіт, надання послуг).Рахунки-фактури повинні також складатися при безоплатній передачі товарів (робіт, послуг), передачі засобів , зачислюваних у статутні фонди організацій, і при напрямку засобів учасників спільної діяльності в період створення загальної часткової власності.
Джерело: Макальская М.Л., Денисов А.Ю. Самоучитель по бухгалтерскому учету, 2003.