згідно ст.1181 Кзот працівник, що заподіяв збиток, може добровільно відшкодувати його цілком або частково. За згодою адміністрації організації працівник може передати для відшкодування заподіяного збитку рівноцінне майно або виправити ушкоджене . За загальним правилом, збиток відшкодовується за розпорядженням адміністрації або за рішенням суду. За розпорядженням адміністрації - при обмеженій матеріальній відповідальності в межах середнього місячного заробітку, а також у всіх випадках, коли розмір збитку не перевищує середнього місячного заробітку. Розпорядження повинне бути зроблене не пізніше 2 тижнів із дня виявлення збитку і звернено до виконання не раніше 7 днів із дня повідомлення про це працівникові. Якщо працівник не згодний з відрахуванням або його розміром, трудова суперечка за його заявою розглядається в порядку, передбаченому законодавством. Незгода працівника не припиняє виконання наказу (розпорядження) про утримання. Даний порядок відшкодування збитку застосовується і при колективній (бригадної ) матеріальної відповідальності. Якщо матеріальний збиток, що приходиться на частку члена колективу (бригади), не перевищує його середнього місячного заробітку, то він стягується адміністрацією шляхом утримання з заробітної плати працівника. Збиток у розмірі, що перевищує середній місячний заробіток, відшкодовується в судовому порядку. Для звертання адміністрації в суд з питань стягнення з працівника матеріального збитку, заподіяного організації, установлюється термін у 1 рік із дня виявлення заподіяного працівником збитку. Удень виявлення збитку вважається день, коли адміністрації організації стало відомо про наявність збитку, заподіяного працівником. Удень виявлення збитку, виявленого в результаті інвентаризації матеріальних цінностей, при ревізії або перевірці фінансово-господарської діяльності організації, є день підписання відповідного акта або висновку . Підлягаючому відшкодуванню збиток може бути знижений з урахуванням ступеня провини, конкретних обставин і матеріального становища працівника. Зниження розміру збитку, що підлягає відшкодуванню, неприпустимо, якщо збиток заподіяний злочином, зробленим з корисливою метою .