Перевірка відповідності фактичної наявності майна даним бухгалтерського обліку, проведена при передачі (продажу , здавання внайми ) майна, при складанні річної бухгалтерської звітності, при зміні матеріально відповідальних осіб , при установленні фактів розкрадань (інших зловживань), у випадку пожежі або стихійних лих.Інвентарні рахунки - призначені для обліку матеріального майна. До них відносяться рахунки: "Основні засоби ", "Матеріали", "Тварини на вирощуванні і відгодівлі", "Готова продукція" і ін.По своїй структурі всі ці рахунки активні , сальдо може бути тільки дебетовим . Надходження матеріальних засобів відбиває по дебету рахунка, а їхнє вибуття (витрата ) - по кредиту. Аналітичний облік ведеться по кожнім виді матеріальних цінностей у натуральному й у вартісному вираженні .
Джерело: Макальская М.Л., Денисов А.Ю. Самоучитель по бухгалтерскому учету, 2003.