Установлення відповідності реальної кількості одиниць збереження записам в облікових документах архіву, а також виявлення справ і документів, що вимагають поліпшення фізичного стану , реставрації, дезінфекції
Джерело: ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело