розклад надання щорічних відпусток, що звичайно встановлюється адміністрацією за узгодженням із профспілковим органом. Графік складається на кожний календарний рік і затверджується на початку поточного року. Відпустки можуть надаватися в будь-який час протягом усього року, але без порушення нормального ходу роботи організації (ст.73 Кзот). При складанні графіка відпусток враховуються побажання працівників і особливості виробничого процесу. Виходячи з необхідності забезпечення нормальної роботи організації, у колективному договорі або іншому локальному нормативному акті може встановлюватися гранична чисельність працівників того або іншого підрозділу, що одночасно ідуть у відпустку.Відпустка не повинна починатися раніш, ніж робочий рік, за який він надається (див. Порядок надання відпусток). При складанні графіка повинні бути забезпечені права працівників, що має пільги на одержання відпустки у визначений час. Так, наприклад, право на використання відпустки в літній або інший зручне для них час року мають: працівники моложе 18 років (ст.178 Кзот); жінки, що мають двох або більш дітей у віці до 12 років. Ця пільга поширюється і на чоловіків, що виховують двох або більш дітей до 12 років без матері, а також на опікунів (попечителів) дітей (ст.1721 Кзот); ветерани війни і праці, ветерани бойових дій на території інших держав, у тому числі інваліди війни і бойових дій на території інших держав;Герої Радянського Союзу, Герої Російської Федерації і повних кавалерів ордена Слави, Герої Соціалістичної Праці і повних кавалерів ордена Трудовий Слави. Якщо працівника не влаштовує час відпустки, встановлений у графіку, він може просити адміністрацію і відповідний виборний профспілковий орган організації змінити його . Відступити від часу використання відпустки, зазначеного в графіку, можна тільки за домовленістю сторін . Адміністрація зобов'язана повідомити кожного працівника про час початку його відпустки не пізніше чим за 15 днів.