Опис вакансії
Команде Serpstat и Ringostat требуется административный координатор, который может следить за порядком и создать уютную атмосферу в офисе.
Профессиональные знания и навыки.
- Грамотное письмо и речь.
- Стилистическая грамотность.
- Владение основными офисными программами и интернетом на уровне опытного пользователя.
- Знание принципов документооборота, этикета и деловой переписки.
- Умение эффективно действовать в «проблемных» ситуациях.
- Умение организовать людей.
- Опыт работы на аналогичной позиции будет плюсом.
Функциональные обязанности.
- Управленческие. В задачи административного координатора будет входить курирование работы некоторых сотрудников.
- Административные. Организация делопроизводства в офисе — подготовка и оформление документации, необходимой для организации внутренней работы офисов, а также работа с курьерскими службами и почтовыми отделениями. Ведение офисных расходов, документооборота оплат. Прием и распределение звонков, прием и отправка факса.
- Административно-хозяйственные. Организация закупки офисной техники, комплектующих и расходных материалов, прод. и хоз.товаров, а также анализ условий и ценовой политики поставщиков. Выяснение, решение и устранение вопросов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями, государственными структурами и службами в сфере обслуживания офиса.
- Контрольные. Проведение инвентаризаций и ревизий материальных ценностей, организация внутренней отчетности, проведение иных мероприятий по контролю.
- Организационные. Встреча посетителей и гостей офиса. Организация работы сотрудников, находящихся в командировке — бронь и заказ билетов, заселение их в гостиницу, а также решение их текущих проблем. Организация праздников и других корпоративных мероприятий. Информирование сотрудников о важных новостях компании.
Что мы предлагаем сотруднику на данной должности?
- Ставку по результатам собеседования.
- График работы с 8 (9) до 17 (18).
- Официальное оформление, оплачиваемый отпуск в размере 24 календарных дней.
- Офис в центре города.
- Возможность обучения и развития: опыт и помощь наших сотрудников, помощь в профессиональной адаптации и обучение куратора на протяжении всего испытательного срока.
- Закрытый форум, свою Википедию и собственную библиотеку.
- Корпоративные мероприятия и развлечения.
Что сделать, чтобы работать на данной должности?
- Заполнить анкету на нашем сайте http://career.netpeak.ua/vacancy/administrativnii-koordinator-serpstat-ringostat/
- Выполнить тестовое задание.
- Пройти собеседования.