- Робота в Україні
- →
- Вакансії
- →
- Вакансії в Києві
- →
- Робота Офис-менеджер в Києві
- →
Офис-менеджер
Ваш надійний помічник
Дана вакансія вже неактуальна.
Вона була збережена на сайті і поміщена в архів вакансій в ознайомлювальних цілях
Знайти схожі вакансії Офис-менеджер
Заблокована
Побажання до співробітника
Освіта:середня
Досвід роботи:не вимагається
Графік роботи:повний робочий день
Опис вакансії
Обязанности:
- Контроль /ответственность и подготовка хозяйственных договоров и спецификаций;
- Взаимодействие с юристом. Отправка скан-копии новых договоров, доп соглашений;
- Взаимодействие с бухгалтером по обмену приходных бухгалтерских документов/от хоз операций;
- Контроль/ответственность и подготовка приказов, штатного расписания, и т.д./ синхонизация с бухгалтером;
- Составление официальных писем, запросов, делопроизводство;
- Укрпочта. Отправка писем. Закупка марок конвертов;
- Новая Почта. Отправка/получение посылок;
- Заказ канцелярии, воды и прочее;
- Контроль за своевременной оплатой/получением хозяйственных счетов (интернет, телефония и тд);
- Заказ визиток, бланков, брошюр и т.д;
- Составление резюме компании для потенциальных партнеров, поставщиков;
- Работа с курьерскими службами (DHL, TNT);
- Ответственность за OneBox(карты клиентов, товаров, поставки, отгрузки, проекты и т.д.);
- Ведение PromUA , AllBiz, соцсети, сайт компании;
- Поиск новых сотрудников
Требования:
- Грамотная речь и письмо;
- Знание ПК и основных офисных программ (Excel, Word) на уровне уверенного пользователя;
- Знание делового этикета;
- Организаторские способности;
- Самостоятельность в принятии решений;
- Коммуникабельность;
- Пунктуальность;
- Добросовестность
Условия:
- Офис возле ст м. Минская;
- пн-чт 09.00-18.00, птн 09.00-17.00;
- Официальное трудоустройство;
- Возможность постоянного развития и приобретения нового опыта.