Вхід на сайт
Ваш надійний помічник
Офис-менеджер
Побажання до співробітника
Опис вакансії
«Конвиктус» - это неправительственная организация, которая работает в трех странах мира - Швеции, Эстонии и Украине, оказывая поддержку уязвимым слоям населения для улучшения качества их жизни и здоровья. Деятельность организации в Украине берет начало с 2006 года. Уже 10 лет «Конвиктус» является надежным партнером государственных учреждений и общественных организаций в реализации программ противодействия ВИЧ-инфекции, туберкулеза, другим социально-опасным заболеваниям, реинтеграции бывших заключенных в общество и оказания помощи женщинам, пострадавшим от насилия.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
- Ведение документооборота Организации, ведение деловой переписки; работа со входящей и исходящей документацией
- Участие в написании проектных заявок Организаци
- Подготовка отчетов, писем, статей и других документов
- Офисный менеджмент: обеспечение сотрудников офиса необходимыми канцелярскими и другими материалами необходимыми для работы; анализ и определение потребностей в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса; организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам и прочее
- Развитие подхода «зеленый офис»; создания уюта и комфорта в офисе
- Координация работы уборщицы и обеспечение надлежащего содержания и эксплуатации помещений офиса в соответствии с правилами и нормами санитарии
- Координация работы системного администратора / IT менеджера Организации
- Организация рабочих встреч персонала, партнеров и руководителя (логистическое обеспечение, направление приглашений, сообщений, подготовка необходимых документов)
- Взаимодействие с партнерами организации: переписка, отчетность, организация встреч
- Организация командировок сотрудников (заказ билетов, отеля и прочее)
- Письменный и устный перевод (английский / украинский / русский языки)
- Организация процесса проведения закупки всех необходимых материалов для осуществления проектной деятельности и работы офисов организации
- Выполнение поручений и распоряжений руководителя Организации.
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТАМ:
- Высшее образование в сфере менеджмента / администрирования / журналистики / социальной работы / филологии / рекламы / связей с общественностью / иностранные языкирочее
- Опыт администрирования различных рабочих процессов
- Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет
- Умение работать в мультизадачном режиме
- Знание основ делопроизводства
- Знание основ деловой переписки и общения
- Свободное владение английским языком (устный и письменный для деловых переводов, уровень - ADVANCED)
Личные качества и навыки: системное мышление, высокий уровень личной самоорганизации, умение организовать и структурировать свое рабочее время, умение расставлять приоритеты, наличие активной жизненной позиции, высокий уровень ответственности, внимание к деталям, неконфликтность, умение эффективно работать в условиях временных ограничений и большой количества приоритетов и проектов, умение быстро находить необходимую информацию, умение работать в команде.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
Официальное оформление
Конкурентный уровень дохода
Профессиональный и увлечен своим делом коллектив
Интересную и динамичную работу в дружной команде
Возможность реализовать и развивать себя
Підписатись на розсилку нових вакансій: "Офис-менеджер в Києві"
-
Офіс-менеджер, Асистент Керівника
•
15 000 грн.
•
KDA Group, компания Київ • -
Офіс-менеджер (Позняки, вул. Соломії Крушельницької, 3)
•
16 000 грн.
•
Femida Київ • -
Офіс-менеджер
•
15 000 грн.
•
Кравченко М. Г. Київ • -
Офіс-менеджер
•
20 000 грн.
•
Сomfort-House Київ • -
Офіс-менеджер
•
17 000 грн.
•
Агенство нерухомості «Шлях додому» (ФОП Іванчук Н.П.) Київ • - Інші вакансії в рубриці: Офісний персонал
- Інші вакансії в регіоні: Київ
Схожі відкриті вакансії на сайті
