Вхід на сайт
Ваш надійний помічник
Помощник руководителя
Побажання до співробітника
Опис вакансії
Требования:
1. Осуществление текущего делопроизводства Организации, подготовка и проверка приказов:
- по основной деятельности;
- по административно-хозяйственной деятельности;
- по персоналу (включая отпуска, командировки);
2. Осуществление кадрового делопроизводства Организации:
- подготовка приказов по личному составу (прием/увольнение/перевод сотрудников и т.д.), по изменению штатного расписания по мере необходимости;
- ведение и хранение личных дел сотрудников Организации;
- ведение книги учета движения трудовых книжек;
- ведение табеля учета рабочего времени (в программе 1С Кадры);
- ежегодная подготовка графика отпусков сотрудников (совместно с директором и начальниками подразделений);
- подготовка трудовых договоров сотрудников, договоров с подрядчиками;
3. Ведение журналов Организации:
- по регистрации приказов;
- входящей/исходящей документации;
- по регистрации и выдаче доверенностей.
4. Работа в программе 1-С Кадры:
- ежедневное внесение данных о командировках и отпусках сотрудников;
- внесение данных о перемещении сотрудников (прием/увольнение/перевод/декрет и т.д.);
- хранение и своевременное пополнение личных данных сотрудников в программе.
5. Работа с входящей документацией: электронные письма, факсы, почта (анализ, сортировка и передача соответствующим сотрудникам согласно назначению и классификации документации).
6. Работа с исходящей документацией:
- подготовка и выдача справок с места работы;
- предоставление информации по запросу ежегодного внешнего аудита (общее и кадровое делопроизводство, основная деятельность);
- осуществление переводов (с/на английский язык) отчетов, планов, входящих и исходящих писем, меморандумов, электронных таблиц и т.д. для ознакомления с ними директора и других сотрудников организации (по необходимости);
- выполнение непосредственно работы секретаря: прием телефонных звонков, прием и передача сообщений, отправка и получение факсов, электронной почты и писем, хранение офисных документов, файлов, справок и т.д.;
- осуществление офисных закупок (канцтоваров, средств для уборки т.д);
- помощь руководителю в подготовке докладов, презентаций, отчетов, планов и т.д.;
- помощь в организации мероприятий, визитов, встреч Организации;
- управление и поддержка ежедневного расписания руководителя;
- подготовка планов, отчетов, меморандумов, писем и другой документации с использованием обработки текста, электронных таблиц, баз данных, презентаций.
7. Обязанности в рамках Программы по спонсорству:
- подготовка и сбор необходимой информации, документов, фотографий по запросу координатора;
- обработка посылок, подготовка писем;
- осуществление коммуникации между детьми и спонсорами;
- участие в организации и подготовке визитов спонсоров;
- участие в подготовке документов по спонсорской работе.
Требования к соискателю:
Стаж: не менее 5 лет на аналогичной должности.
Знание языков: английский, украинский.
Знание законодательства Украины в сфере делопроизводства и кадрового делопроизводства.
Знание КЗоТ Украины.
Владение ПК на продвинутом уровне.
Владение продвинутыми навыками работы с Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Lynk, Power Point, Visio и т.д.).
Резюме присылать по адресу эл. відправити резюме
Підписатись на розсилку нових вакансій: "Помощник руководителя в Сєвєродонецьку"
-
Категорійний менеджер
•
8 000 грн.
•
Вінницький обласний центр зайнятості Тульчин • -
Адміністративний співробітник
•
Федаш Наталія Київ • -
Администратор в новый караоке бар
•
14 000 грн.
•
TOOTSIE CLUB Київ • -
Администратор-хостес в новый караоке бар
•
25 000 грн.
•
TOOTSIE CLUB Київ • -
Керуючий магазином
•
ООО РУШ Київ • - Інші вакансії в рубриці: HR, управління персоналом, Офісний персонал
- Інші вакансії в регіоні: Сєвєродонецьк
Схожі відкриті вакансії на сайті
