Ассистент, помощник руководителя

прием телефонных звонков и факсов руководителя; прием и распределение электронной почты руководителя, ведение деловой переписки, работа с корреспонденцией; организация приема гостей на высоком уровне, курирование потока посетителей; содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; помощь в проведении переговоров, совещаний; ведение базы данных контактов руководителя; заказ чартерных рейсов, VIP-залов в аэропортах, авиа, ж/д билетов, трансферов; контроль наличия и обеспечения рабочего места руководителя канцелярскими товарами, техническими средствами, оргтехникой, связью; поиск, анализ и систематизация необходимой информации для руководителя; приобретение специальной литературы и организация подписки на издания по запросу руководителя; доведение устных и письменных приказов руководителя до исполнителей, контроль их выполнения; осуществление контроля над своевременным исполнением сотрудниками компании и подразделений приказов, распоряжений, заданий, поручений руководителя; контроль по закупке продуктов для руководителя; выполнение текущих поручений руководителя.

прием и распределение телефонных звонков, ведение базы данных контактов руководителя; планирование рабочего дня руководителя; контроль наличия и обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими товарами; подготовка, составление документов, необходимых для внешней и внутренней деятельности руководителя – распоряжений, приказов, служебных записок; сбор и обновление информации, а также своевременное уведомление руководителя о предстоящих важных датах, днях рождения сотрудников компании, контактных лиц руководителя, профессиональных и государственных праздниках; подготовка оригинальных поздравительных текстов и писем разного уровня важности (для первых лиц государств, руководителей организаций), выбор и приобретение подарков, цветов, сувениров; приобретение специальной литературы и организация подписки на издания по запросу руководителя; контроль обеспечения руководителя финансовой, экономической, технической и другой информацией, необходимой в работе, поиск, анализ и систематизация необходимой информации для руководителя; организация командировок и личных поездок руководителя (подбор тура, заказ авиа, ж/д билетов, трансферов, бронирование гостиниц); организация приема гостей, курирование потока посетителей; помощь в проведении переговоров, совещаний, организация фуршетов; ведение деловой переписки, работа с корреспонденцией; координация обмена любой информацией и корреспонденцией между головным офисом и регионами; доведение устных и письменных приказов, распоряжений, заданий, поручений руководителя до исполнителей, осуществление контроля контроль над своевременным их выполнения; выполнение текущих поручений руководителя.