Помощник руководителя, секретарь, администратор

Дата рождения: 02.01.1979.

Дети: сын 18 лет.

В 2003г.- закончила Криворожский Государственный Педагогический Университет, факультет украинской филологии.

С 1998 - по 2003г. - преподаватель украинского языка и литературы в средней школе.

Ключевые навыки и компетенции: планирование и организация в условиях многозадачности и ограниченного времени, умение работать на опережение, эффективное управление информационными потоками, выработка нескольких возможных решений проблемы.

Опыт работы:

С 2005- по 2022 г. АО «Днепропетровский стрелочный завод»,

секретарь – референт генерального директора.

Обязанности на занимаемой должности:

• Эффективное планирование рабочего дня руководителя: ведение делового календаря, подготовка, организация и координация внутренних и внешних деловых встреч, переговоров;
• Ведение протоколов, сбор информации по выполнению пунктов протокола;
• Организация деловых поездок и командировок: заказ авиабилетов, трансферов, бронирование гостиниц, визовая поддержка;
• Делопроизводство, ведение деловой переписки;
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации, подготовка информационных, аналитических материалов.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Достижения: способность эффективно работать в стрессовых ситуациях в режиме многозадачности.

В 2005г. - Секретарь-референт, офис-менеджер в ООО НПП "Промэкология, ЛТД".

Обязанности на занимаемой должности:

• Делопроизводство, ведение деловой переписки;

• Работа с первичной бухгалтерской документацией;

• Обеспечение эффективной работы офиса.

• Подготовка договоров, доп. соглашений, спецификаций.

В 2003-2004гг. - Секретарь-референт в ООО "Сталекс".

• Делопроизводство, ведение деловой переписки;
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации, подготовка информационных, аналитических материалов.
• Обеспечение эффективной работы офиса.

Владение языками:

- украинский - свободно;

- русский – свободно;

- английский –pre-intermediate (сертификат школы английского языка «СЭМ»)

Личная характеристика:

Самодостаточна, инициативна и энергична, ответственна, обладаю внутренней дисциплиной и достаточно высоким уровнем культуры, правильно поставленной речью.

Корректно обращаюсь с любого рода конфиденциальной информацией.

Легко адаптируюсь к изменениям.

Быстро принимаю решения, не боюсь брать на себя ответственность.

К своим достоинствам отношу:

• пунктуальность;

• коммуникабельность;

• стрессоустойчивость;

• искренность;

• аккуратность;

• порядочность;

• ответственность;

• терпение и терпимость;

• легкообучаемость;

• обладаю хорошей памятью на цифры, имена, должности.

♦Примечание:

Способна стать опорой и доверенным лицом руководителя, освободить его рабочее время от выполнения рутинных мероприятий.

2018 г. – тренинг «Международные стандарты деловых коммуникаций».