Специалист по документообороту

РЕЗЮМЕ

Гаркуша Аліна Вікторівна

Фахівець з документообігу

Дата народження: 27 вересня 1980 р.

Освіта: Дніпровський Університет Економіки і Права и права ім. Альфреда Нобеля

Факультет ділової іноземної мови

Спеціальність: Перекладач – референт (англійська та німецька)

Досвід роботи:

04.2008 – до цього часу ДП ЗАТ Теувес Холдінг «Тегра Україна ЛТД», м.Київ

Посада: провідний фахівець комерційного віділу

підготування договорів, додаткових угод та контроль своєчасного їх підписання;

контроль та облік поставок згідно з умовами договорів;

формування планів платежів та контроль оплат згідно з умовами договорів;

робота з первинною документацією;

ведення оперативного обліку та звітність про поставки в системі 1С та Excel;

координування, облік та контроль діяльності регіональних менеджерів у сфері документообігу, звітності про закупівлі/поставки;

контроль виконання постачальниками договірних зобов’язань, контроль взаєморозрахунків, надання необхідних документів в бухгалтерію;

створення первинних документів для покупців;

контроль за оплатами з боку покупців;

робота з клієнт-банком (формування платіжних доручень);

підготування щотижневих звітів про оплати та поставки для керівництва компанії.

06.2004 – 04.2008 р. ДП ЗАТ Теувес Холдінг «Тегра Україна ЛТД», м.Київ

Посада: адміністративний секретар

забезпечення життєдіяльності компанії;

приймання відвідувачів, організація ділових зустрічей, відряджень;

переклад кореспонденції, юридичних та бухгалтерських звітів.

2002 – 2004 р. – секретар / офіс –менеджер / викладач

Професійні навички та знання:

o ПК – досвідчений користувач

o Англійська мова – intermediate

Особисті якості: відповідальність, пунктуальність, старанність.