Специалист по кадрам, секретарь

Осуществлять контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров. Вести учёт личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации. Оформлять приём, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. При приёме на работу знакомить с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, вести учёт и выдачу служебных удостоверений. Направлять на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения. Вести строгий учёт трудовых книжек и вкладышей. Производить регистрацию приёма и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следить за его своевременным обновлением и пополнением. Вести учёт предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформлять карточки работников предприятия, устанавливать им льготы и компенсации. Изучать движение и причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по её снижению. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка. Вести учёт нарушений трудовой дисциплины и контролировать своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.