Специалист по кадрам
07.2016 − 12.2017 (1 рік 5 місяців)
Осуществлять контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.
Вести учёт личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
Оформлять приём, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
При приёме на работу знакомить с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, вести учёт и выдачу служебных удостоверений.
Направлять на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.
Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа.
Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
Вести строгий учёт трудовых книжек и вкладышей.
Производить регистрацию приёма и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следить за его своевременным обновлением и пополнением.
Вести учёт предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
Оформлять карточки работников предприятия, устанавливать им льготы и компенсации.
Изучать движение и причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по её снижению.
Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
Вести учёт нарушений трудовой дисциплины и контролировать своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.
Секретарь в деканате
12.2007 − 07.2016 (8 років 7 місяців)
Соблюдать правила трудового и внутреннего распорядка, выполнять приказы и распоряжения администрации университета.
Выполнять работу по составлению расписания учебных занятий по семестрам на факультете.
Осуществлять контроль за соблюдением работниками факультета выполнения учебной нагрузки.
Участвовать в составлении учебного расписания зачётов и экзаменов на время проведения экзаменационных сессий.
Доводить составленное расписание учебных занятий, зачётов и экзаменов до сведения студентов факультета на каждый семестр.
Оформлять учебную документацию (зачётные, экзаменационные ведомости и иные документы, связанные с академической успеваемостью студентов).
Оформлять и вести журналы успеваемости студентов факультета, посещаемости ими учебных занятий.
Заполнять учётные карточки студентов, подготавливать и оформлять студенческие билеты и зачётные книжки студентов.
Осуществлять компьютерную обработку учебной документации.
Осуществлять подготовку документации и материалов для отчётов по организации работы деканата.
Вести номенклатуру дел деканата факультета.
Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.