Специалист в отдел маркетинга

Младший менеджер по рекламе

июль 2013 - октябрь 2013

Папирус, группа компаний

Администрирование сайта компании, обновление информации, прием звонков, консультации, написание новостей, ведение договорной базы, проведение переговоров по продлению контрактов, подписание и оформление контрактов по лицензиям, работа с каталогом компании, корректор.

Ассистент генерального директора

авг 2011 - май 2013 (1 год 10 мес)

ООО Интэф-Капитал

График встреч в личном календаре руководителя, а также тех. обеспечение деятельности (заказ транспорта, билетов, оформление виз, организация встреч, подготовка переговоров, конференций). Ведение общего делопроизводства, корреспонденция на рассмотрение руководителя, проверка почтовых ящиков компании, учет и регистрация почты (входящая, исходящая, внутренняя, архив); учет и хранение документов в подразделениях компании. Прием посетителей. Составление писем, запросов, приказов, распоряжений и др. документов. Подготовка совещаний, пресс-конференций, проводимых руководителем (сбор материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня), ведение протоколов. Контроль исполнительности решений руководителя. Служебные и личные поручения руководителя.

Ассистент Вице-президента

авг 2008 - авг 2011 (3 года 1 мес)

Консорциум Индустриальная группа

Переход с руководителем в компанию ООО «ИК «Интэф-Капитал».

Ведение делопроизводства в компании, подготовка приказов, оформление трудовых книжек, командировочных листов, организация рабочего дня руководителя, администрирование компании, работы офиса, подготовка презентаций, подготовка документов к совещаниям, регистрация и оформление документов, ведение протокольной работы, делопроизводство в отделе.

Специалист административного управления Административно-юридического департамента.

ноя 2007 - май 2008 (7 мес)

VAB Pension

Составление графика работы руководителя, ведение переписки с партнерами, контроль выполнения поручений, проведение презентаций, организация командировок, оформления виз, перевод, координирование работы сотрудников офиса, организация работы офиса, организация мероприятий в компании.

Администратор отдела обеспечения деятельности

май 2007 - сен 2007 (5 мес)

Страховая компания Основа

Ведение переписки с партнерами, контроль поручений руководителя, организация мероприятий, делопроизводство компании, организация телефонных переговоров, составление писем, запросов, подготовка и организация совещаний, встреч, контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя, обеспечение компании необходимыми средствами оргтехники и канцелярскими принадлежностями, общение с курьерами, водителя, выполнение функций офис-менеджера и завхоза.

Деловод

апр 2006 - авг 2006 (5 мес)

ИТЕРА Украина (http://www.iteragroup.com/isp/go/)

Ведение переписки, прием делегаций, подготовка писем на отправку, прием звонков, организация встреч руководителя, организация приема посетителей, личные поручения руководителя.

Опыт работы Ассистентом руководителя - более 7 лет

Компьютерные навыки

Продвинутый пользователь ПК, знание программ Microsoft Office, самостоятельно изучила Adobe Photoshop, Adobe InDesign.

Увлечения и интересы

Повышение уровня владения иностранными языками, улучшение компьютерной грамотности.