Провідний спеціаліст, спеціаліст (I, II категорії) з питань кадрової роботи та державної служби

Завдання, обов’язки та повноваження. Відповідає за виконання окремих напрямів кадрової роботи. Веде встановлену звітно-облікову документацію, готує статистичну звітність з кадрових питань, аналізує якісний склад державних службовців, керівників підпорядкованих підприємств, установ та організацій, готує документи для організації стажування, призначення на посади та звільнення з посад працівників органу виконавчої влади та керівників підпорядкованих підприємств, установ та організацій, оформлює документи про прийняття Присяги та присвоєння рангів, вносить про це записи до трудових книжок, обчислює стаж роботи та державної служби.

Здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років та наданням відпусток відповідної тривалості, складає графіки відпусток працівників апарату. Готує пропозиції щодо продовження терміну перебування на державній службі та призначення пенсій. Оформлює та видає службові посвідчення, документи для відрядження працівників, забезпечує зберігання службових паспортів. Здійснює облік військовозобов’язаних і призовників в апараті, контролює цю роботу у підпорядкованих підприємствах, установах та організаціях. Організовує проведення роботи з підвищення кваліфікації кадрів. Бере участь у проведенні нарад з питань кадрової роботи відповідно до сфери діяльності служби. Здійснює контроль за своєчасним виконанням наказів, доручень, розпоряджень керівника служби.

Має право. Представляти за дорученням керівництва міністерство, інший центральний орган виконавчої влади, місцеву державну адміністрацію, орган місцевого самоврядування в структурних підрозділах інших органів виконавчої влади, на підприємствах, в установах та організаціях, які належать до сфери управління органу влади, з питань, що входять до компетенції кадрової служби.

Брати участь у контролі (перевірках) інших органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій згідно з чинним законодавством з питань, що стосуються діяльності служби. Забезпечувати листування з іншими органами виконавчої влади, підвідомчими підприємствами, установами та організаціями з питань, що стосуються його роботи та повноважень. Брати участь у розгляді пропозицій, звернень, заяв, скарг органів виконавчої влади, громадян, громадських об’єднань, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління органу виконавчої влади і стосуються компетенції кадрової служби. Вносити пропозиції керівництву щодо поліпшення роботи підрозділів органу виконавчої влади.

Повинен знати. Конституцію України ; законодавчі та нормативні документи щодо державної служби та діяльності відповідного органу виконавчої влади; практику застосування законодавства з питань, що належать до компетенції підрозділу; порядок оформлення, прийняття, переведення та звільнення працівників; організацію проведення атестації кадрів; порядок ведення, обліку та зберігання особових справ та трудових книжок; методи обліку руху кадрів; порядок складання звітності; порядок оформлення пенсійних справ; основи державного управління; трудове законодавство; методи обліку руху кадрів; правила ділового етикету; правила та норми охорони праці та протипожежного захисту; основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби.

Кваліфікаційні вимоги. Вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста. Стаж роботи за фахом: для провідного спеціаліста стаж роботи за фахом у державній службі на посаді спеціаліста I категорії не менше 3 років або стаж роботи за фахом на посаді спеціаліста I категорії в інших сферах економіки не менше 5 років; для спеціаліста I категорії стаж роботи за фахом у державній службі на посаді спеціаліста II категорії не менше 2 років або стаж роботи за фахом на посаді спеціаліста II категорії в інших сферах економіки на державних підприємствах не менше 3 років; для спеціаліста II категорії стаж роботи за фахом у державній службі на посаді спеціаліста не менше 1 року або стаж роботи за фахом на посаді спеціаліста в інших сферах економіки не менше 2 років; для спеціаліста — без вимог до стажу. Післядипломна освіта у сфері управління: магістр державного управління за відповідною спеціалізацією.