Начальник загального відділу (Соціальні послуги)

Завдання та обов’язки. Здійснює керівництво відділом. Забезпечує виконання покладених на відділ завдань. Забезпечує контроль за своєчасним виконанням управліннями і відділами Міністерства (відділами управління) прийнятих до виконання документів органів державної влади, рішень колегії Міністерства, наказів Міністра. Організовує забезпечення формування справ і підготовку їх до державного зберігання. Проводить навчання з підвищення ділової кваліфікації з працівниками Міністерства (управління), зайнятими питаннями діловодства.

Бере участь в організації нарад, семінарів, конференцій. Забезпечує оформлення і своєчасне розсилання матеріалів колегії, наказів і розпоряджень Міністра підвідомчим обласним управлінням, установам і організаціям, зацікавленим міністерствам. Розподіляє посадові обов’язки між працівниками відділу з обумовленням їх взаємозамінності. Контролює виконання посадових обов’язків і окремих доручень працівниками відділу. Вносить пропозиції щодо структури штатного розпису відділу. Подає у порядку, передбаченому законодавством, пропозиції щодо призначення на посаду заступника керівника відділу.

Забезпечує додержання законності в діяльності відділу. Організовує роботу відділу щодо виконання документів органів державної влади, рішень колегії, наказів Міністра. Забезпечує додержання законності в діяльності відділу. Забезпечує надання необхідної організаційно-методичної та консультативної допомоги заявникам з питань, що входять до компетенції відділу. Забезпечує контроль за додержанням персоналом правил охорони праці та протипожежного захисту.

Повинен знати: Конституцію України ; Закон України “Про державну службу” ; акти законодавства, розпорядчі, інструктивні та методичні документи, що регламентують діяльність відділу; практику застосування законодавства з питань, що належать до компетенції відділу; основи управління, діловодства; державну мову; правила роботи на комп’ютері; правила охорони праці та протипожежного захисту.

Кваліфікаційні вимоги. Повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст за однією із спеціальностей за профілем роботи). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж державної служби за фахом — не менше 2 років або стаж роботи у відповідній сфері діяльності на керівних посадах — не менше 5 років.