Завдання та обов’язки. Забезпечує своєчасний первинний облік музейних фондів, збереження і суворий порядок ведення облікової документації музею (книг надходження, обліку науково-допоміжного фонду, тимчасових надходжень, реєстрації актів прийому-видачі, журналу фондових книг; документації фондо-закупівельної комісії). Готує статистичні, інформаційні матеріали стосовно руху музейних фондів. Оформляє актами рух музейних предметів. Відповідає за своєчасне і правильне передавання музейних предметів на матеріально-відповідальне зберігання. Здійснює контроль за своєчасним поверненням усіх предметів, виданих або прийнятих на тимчасове зберігання секретарем фондово-закупівельної комісії, забезпечує підготовку її засідань і оформлення відповідної документації. Бере участь у комісіях із звіряння наявності фондів. Забезпечує розробку і введення допоміжних форм обліку. Проводить екскурсії та читає лекції згідно з встановленими нормами.
Повинен знати: чинне законодавство в галузі культури;
нормативні і керівні матеріали з питань фондової роботи; передовий досвід вітчизняних і зарубіжних музеїв у галузі обліково-зберігальної роботи; правила і норми охорони праці, виробничої санітарії та протипожежного захисту; правила внутрішнього трудового розпорядку.
Кваліфікаційні вимоги. Повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж музейної роботи: для магістра — не менше 2 років, спеціаліста — не менше 3 років.