Відповідальний секретар редакції

Завдання та обов'язки. Відповідає за правильність оформлення, комплектність документів, які зберігаються у справі на кожне видання. Упорядковує картотеку оперативного обліку руху рукописів, виробничу документацію. Контролює виконання договорів з позаштатними творчими працівниками, за розпорядженням керівництва оформляє довідки для подання до планово-фінансової служби видавництва на оплату їх праці. Обліковує подані рукописи, сигнальні примірники. Відповідає за своєчасне одержання авторами авторських примірників. Здійснює попередній підрахунок обсягу рукопису; перевіряє технічну відповідність оригіналу умовам договору, чинним нормативним документам. Реєструє в журналі дату одержання рукопису від автора. Передає відредагований рукопис і прочитані редактором коректури до інших відділів видавництва, авторам, рецензентам тощо, записує про це в редакційній картотеці. Працює з листами читачів.

Повинен знати: постанови, розпорядження, накази, нормативні матеріали, що регламентують діяльність у галузі книговидання; основи редакційно-видавничого процесу й поліграфічного виробництва; вимоги до авторських оригіналів; порядок підготовлення видавничих оригіналів до здавання у виробництво й випуску видань у світ; діловодство; загальновживані позначення, одиниці виміру, скорочення, коректурні знаки; порядок укладення договорів, угод і розрахунків за ними; основи авторського права й трудового законодавства.

Кваліфікаційні вимоги. Повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст або бакалавр). Стаж роботи за професійним спрямуванням у видавництві - не менше 1 року.