Начальник відділу комплектації устаткування

Завдання та обов’язки. Організовує забезпечення устаткуванням та комплектуючими виробами капітального будівництва і ремонтно-експлуатаційних потреб підприємства. Проводить роботу з визначення потреби підрозділів підприємства в устаткуванні та комплектуючих виробах для виконання виробничих планів капітального будівництва, реконструкції, упровадження нової техніки.

Здійснює керівництво роботою зі складання на основі титульних списків проектної документації, заявок підрозділів підприємства, зведених заявок на устаткування і комплектуючі вироби з необхідними розрахунками та обґрунтуваннями. Забезпечує організацію приймання обладнання і комплектуючих виробів за кількістю, якістю і у строки, передбачені договорами, їх складування. Здійснює передачу будівельно-монтажним організаціям і підрозділам підприємства обладнання для монтажу та в експлуатацію у строки, передбачені особливими умовами за договорами.

Організовує транспортування устаткування на будівельні об’єкти. Бере участь в укладанні договорів з постачальниками, узгодженні умов і строків поставок, готує специфікації та оформлює протоколи розбіжностей. Вживає заходів щодо розширення прямих постійних і довгострокових господарських зв’язків. Організовує, розміщення замовлень на виготовлення нестандартизованого устаткування і спільно з проектними організаціями бере участь в узгодженні технічних умов на їх виконання.

Контролює своєчасне оформлення технічних протоколів на устаткування, правильність оплачування рахунків. Бере участь у підготуванні висновків на претензії, пов’язані з виконанням постачальниками договірних зобов’язань. Контролює додержання граничних норм запасів устаткування і комплектуючих виробів, вживає заходів щодо оперативного регулювання рівня необхідних запасів, виявлення невстановленого, невикористаного устаткування. Організовує розроблення заходів щодо зниження залишків невстановленого устаткування, проводить роботу з реалізації зайвого та застарілого устаткування.

Організовує роботу складського господарства. Здійснює нагляд за технічним станом складських приміщень і вантажно-розвантажувальних засобів. Контролює умови зберігання устаткування та комплектуючих виробів, правильність їх консервації та забезпечення зберігання. Організовує ведення обліку наявності та просування устаткування і комплектуючих виробів, проведення інвентаризацій матеріальних цінностей у встановлені строки, складання необхідного звіту. Керує працівниками відділу.

Повинен знати: нормативні і методичні матеріали з матеріально-технічного забезпечення підприємства; перспективи технічного розвитку підприємства; організацію матеріально-технічного забезпечення підприємства; номенклатуру необхідного підприємству устаткування та комплектуючих виробів; технічні характеристики, конструктивні особливості устаткування і комплектуючих виробів; порядок обґрунтування потреби та складання заявок на устаткування і комплектуючі вироби, укладання договорів з постачальниками; основи технології виробництва, економіки, організації виробництва, праці та управління; вимоги до забезпечення збереження матеріальних цінностей; організацію складського господарства; порядок ведення обліку постачальних і складських операцій, складання встановленої звітності; основи трудового законодавства; засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв’язку.

Кваліфікаційні вимоги. Повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи за фахом — не менше 2 років.