Адміністративний координатор з екологічної освіти

Опис вакансії

Адміністративний координатор з екологічної освіти.

Організаційний двигун екологічної освіти в Україні.

Координуйте табори, автобуси, заходи та документацію, які втілюють природоохоронну освіту в життя в Українських Карпатах і на Поліссі.

FZS Ukraine шукає організованого та уважного до деталей фахівця, щоб приєднатися до нашої команди на посаду Адміністративного координатора з екологічної освіти. На цій посаді ви забезпечуватимете безперебійну роботу наших освітніх програм — координуватимете табори та освітні автобусні перевезення, організовуватимете заходи та керуватимете відповідними угодами, дозволами та платежами, а також підтримуватимете роботу всієї команди екологічної освіти. Підпорядковуючись керівнику Відділу підтримки природоохоронних територій, ви станете операційною опорою, яка дає змогу дітям і школам на найважливіших природоохоронних територіях України брати участь у якісній природоохоронній освіті.

Опис послуг

Ефективна екологічна освіта залежить від ретельної організації за лаштунками. Адміністративний координатор з екологічної освіти забезпечує планування, документування та бездоганну реалізацію таборів, освітніх автобусних перевезень і заходів. Тісно співпрацюючи з природоохоронними територіями, школами, транспортними операторами та органами влади, ви опікуватиметеся угодами, дозволами, розкладами та фінансовою документацією, а також підтримуватимете бюджетування, звітність і щоденну організацію роботи освітньої команди. Це практична координаційна роль для того, хто цінує структуру, точність і вміння доводити справи до результату.

Необхідні навички та досвід

Базові вимоги (обовʼязкові):

• ● Захопленість охороною природи та екологічною освітою.
• ● Диплом бакалавра (мінімум).
• ● Щонайменше 3 роки досвіду управління проєктами, бажано на адміністративній, логістичній або координаційній посаді.
• ● Розвинені організаційні, адміністративні навички та навички управління часом, здатність координувати кілька напрямів роботи й дотримуватися термінів.
• ● Уважність до деталей і впевнене поводження з документацією, угодами та фінансовими паперами.
• ● Повна професійна грамотність в усному та письмовому мовленні українською мовою.
• ● Проживання у Львові або Карпатському регіоні, або готовність переїхати.
• ● Позитивне ставлення, прагнення до співпраці та задоволення від роботи в колективі.

Переваги (підвищать ваші шанси на працевлаштування):

• ● Знання англійської мови (письмово та усно).
• ● Досвід роботи з природоохоронними територіями, зокрема в Карпатах і на Поліссі.
• ● Досвід координації логістики, заходів або транспортних перевезень.
• ● Досвід бюджетування, закупівель або підготовки платіжної та договірної документації.
• ● Досвід взаємодії зі школами, органами влади чи поліцією щодо дозволів і погоджень.

Конкретні завдання

• Організація таборів
  
  • ● Готувати угоди з природоохоронними територіями (ПТ) щодо таборів і автобусних перевезень та координувати їх перевірку юристом.
  • ● Складати проєкти розпоряджень (інструкцій) для ПТ щодо таборів і автобусів та координувати їх юридичну перевірку.
  • ● Готувати внутрішні накази FZS щодо таборів та координувати їх юридичну перевірку.
  • ● Допомагати готувати документацію для організації таборів екологічної освіти.
    
  Координація автобусних перевезень
  
  • ● Складати та вести розклад і календар бронювання екологічних освітніх автобусів для шкіл і закладів професійно-технічної освіти.
  • ● Координувати роботу еко-освітніх автобусів: узгоджувати контактних осіб від кожної організації-учасниці (школа, транспортний оператор, водій) та визначати місце початку маршруту, зупинки та кінцеву точку.
  • ● Готувати необхідну документацію для отримання дозволів на перевезення дітей до програм еко-освіти; взаємодіяти зі школами, транспортними операторами та регіональною поліцією.
  • ● Здійснювати реєстрацію та роботу з документами з ПТ.
  • ● Спілкуватися та координувати роботу з водіями освітніх автобусів.
    
  Організація заходів
  
  • ● Організовувати заходи (воркшопи, семінари, тренінги): складати списки учасників, організовувати проїзд і проживання та вирішувати повʼязані логістичні питання.
    
  Бюджет і фінансове адміністрування
  
  • ● Планувати операційні витрати на табори, автобусні перевезення та заходи.
  • ● Готувати документи для операцій і платежів за послуги та товари.
  • ● Долучатися до складання бюджету ініціатив з екологічної освіти.
    
  Загальна організація та підтримка команди
  
  • ● Забезпечувати отримання згоди на фотографування від учасників усіх заходів (одноденні автобусні поїздки та табори); для дітей таку згоду мають надавати їхні батьки.
  • ● Долучатися до підготовки річних планів дій FZS та звітів про їх виконання.
  • ● Опрацьовувати наявні матеріали для їх узагальнення та формування документа зі стратегії щодо ПТ.
  • ● Підтримувати загальну організацію роботи команди екологічної освіти.
  • 
    
  • Що ми пропонуємоFZS Ukraine пропонує можливість працювати в молодій, динамічній та міжнародній команді провідної глобальної природоохоронної організації, що діє у 18 країнах світу. Ми забезпечуємо конкурентну винагороду, широкий пакет пільг і активну підтримку професійного розвитку через внутрішні та зовнішні навчальні програми. Співробітники мають можливість подорожувати Україною та за кордоном. Найголовніше — ця посада ставить вас у центр природоохоронної освіти в Україні, де ваша організованість та відданість справі можуть справді змінити ситуацію на краще для унікальної природи та громад країни.

Як подати заявку

Зацікавлені кандидати запрошуються подати мотиваційний лист (максимум 1 сторінка) та резюме (максимум 2 сторінки) українською або англійською мовою. У мотиваційному листі, будь ласка, поясніть, чому вас цікавить ця посада і як ваш досвід та навички роблять вас сильним кандидатом.

Заявки надсилайте у форматі PDF на адресу відправити резюме.

Дедлайн: 31.07.2026