Адміністративний асистент, асистентка

Опис вакансії

Основні обов’язки

*Адміністративна підтримка офісу

*Прийом та скеровування вхідних і вихідних дзвінків

*Обробка та облік вхідної та вихідної кореспонденції, систематизація і архівування документів

*Забезпечення роботи офісу і організація матеріально-технічного забезпечення (технічне обслуговування і ремонт оргтехніки, контакти з експлуатаційними службами та сервіс провайдерами, облік і замовлення канцтоварів тощо)

*Організація обслуговування відвідувачів, надання інформаційних консультацій телефоном

*Допомога в офісних закупівлях

Вимоги

*Наявність вищої або незакінченої вищої освіти. Перевагою буде попередній досвід на відповідній посаді

*Комунікативні та організаційні навички

*Навички ділового листування, збору та аналізу інформації

*Вільне володіння українською мовою (усною і письмовою)

Важливо, щоб зацікавлена у посаді особа була готова працювати як самостійно, так і в команді, використовувати свої навички та досвід, спираючись на розуміння процесів функціонування офісу. Кандидатка/кандидат має бути відповідальною/-им, пунктуальною/-им та уважною/-им до деталей, мати системний підхід до роботи та володіти навиками ділової комунікації.

Просимо надсилати резюме із супровідним листом до 18:00

У супровідному листі вкажіть Вашу мотивацію, відповідний професійний досвід

У темі листа обов’язково зазначте назву посади – Адміністративна асистентка/адміністративний асистент.

На співбесіду буде запрошено тільки кандидаток/кандидатів, які пройдуть попередній відбір.