Офис- менеджер, Администратор

Опис вакансії

Мы - это торгово-строительная группа компаний «ИЗОБУД». Нам 18 лет!

Мы ищем сотрудника, который сможет обеспечивать бесперебойную работу в офисе, наладить процесс коммуникации и документооборота. Возможны линейные перемещения и карьерный рост.

Требования:

• Всегда отличное настроение и позитивное мышление, коммуникабельность
• Главное - желание, а не опыт.
• Знание ПК и офисной техники.
• Грамотная речь.

Функциональные обязанности:

• Принятие и распределение звонков по компании (АТС, IP-телефония).
• Работа с офисной техникой.
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• Прием гостей, помощь в организации совещаний, встреч.
• Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Выполнение поручений руководителей. Подготовка документации.
• Тесное взаимодействие со смежными подразделениями.
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их учета, хранения и выдачи.
• Организация поездок сотрудников ( железнодорожные билеты, бронь гостиниц). Изредко.
• Следить за порядком офисных помещений, курировать уборку помещений, вывоз мусора; уход за вазонами и аквариумом. Поддерживать порядок на кухне (наличие чистой посуды), чистая и исправная бытовая техника.

Компания предлагает:

• уютный, комфортабельный офис;
• молодой, дружный коллектив;
• график работы пн-пт, с 9-00 до 18-00
• официальное трудоустройство
• возможность карьерного роста.
• месторасположение: Район ОБолонь, за ТРЦ «Караван»