Опис вакансії
Требования:
- - умение использовать офисную технику
- - владение приложениями MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- - приветствуется окончание дополнительных курсов по знанию ПК (Word, Exсel)
- - знание английского языка (чтение, письмо)
- - организаторские способности
- - Грамотность и обучаемость
Условия работы:
- - График работы с 9.00 до 18.00 (Пн-Пт)
- - Небольшой дружный коллектив
- - кофе, чай для продуктивной работы в офисе
Обязанности
1. Управление
- - упорядочение работы офиса в целом;
- - ведение табеля учета рабочего времени;
- - работа с курьерами, уборщицами, владельцем офисного помещения;
- - обеспечение безопасной работы офиса;
- - организация рабочих совещаний в конференц-зале;
- - организация праздников и других корпоративных мероприятий.
2. Администрирование
- - распределение документации по проектам;
- - печать и сканирование документов;
- - оформление документов: получение подписей, печатей;
- - перевод с украинского на английский небольших документов (например, резюме исследователей) и наоборот;
- - оформление папок документов для передачи третьим компаниям;
- - организация приёма и передачи деловой корреспонденции, информации.
3. Хозяйственное обеспечение
- - организация закупки канцтоваров и техники;
- - обеспечение всем необходимым работников офиса;
- - проверка работы техники и вызов специалистов для ее обслуживания (ремонт, замена комплектующих и т. д.);
- - контроль за чистотой в офисе;
4. Контролирование
- - ревизия, инвентаризацию материальных ценностей;
- - контроль денежных средств, которые уходят на нужды офиса;
- - контроль состояния офисного оборудования и средств коммуникации.
5. Отчётность
- - подготовка отчётов для вышестоящего руководства.