Вхід на сайт
Ваш надійний помічник
Юрист-секретарь (международное право) с функциями делопроизводителя и менеджера проектов
Контакти
Побажання до співробітника
Опис вакансії
Секретарь-делопроизводитель (удалённо)
Полная занятость | LARUS Corporate Services
Если вы из тех, кто замечает, когда письмо осталось без ответа, а документ - без подписи, эта вакансия для вас.
LARUS Corporate Services - международная компания с 14-летней историей в сфере корпоративных и юридических услуг. Мы работаем с клиентами из разных стран, ценим порядок в процессах и ищем человека, который разделяет этот подход.
Нам нужен не просто исполнитель - нам нужен человек, который держит процессы под контролем: от входящей почты до возврата подписанных документов.
Кого мы ищем
Мы ищем профессионального администратора, делопроизводителя или экономиста - человека, для которого порядок и системность являются естественным состоянием.
Вы - наш кандидат, если:
- Вам нравится, когда всё под контролем: письма разобраны, документы на месте, встречи не забыты
- Вы внимательны к деталям и замечаете то, что другие пропускают
- У вас есть опыт административной работы и вы понимаете, как устроен документооборот
- Вы цените стабильность и долгосрочное сотрудничество
Важно: Мы не ищем юриста. Юридическое образование не требуется. Нам нужен человек, для которого эта роль - осознанный выбор, а не промежуточный этап на пути к другой позиции.
Мы с уважением относимся к жизненному и профессиональному опыту. Если вам 40+ и вы энергичны, методичны и готовы к удалённой работе - мы будем рады вашему отклику.
Ваши задачи
Работа с корреспонденцией
- Обработка входящей почты: сортировка, распределение по ответственным, контроль ответов
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнёрами (русский и английский)
- Телефонные переговоры по рабочим вопросам
Документооборот
- Подготовка и контроль счетов, актов, договоров
- Ведение базы данных клиентов и документации
- Отслеживание возврата подписанных документов
Координация
- Управление календарём руководителя: планирование встреч, напоминания
- Контроль исполнения поручений и сроков
- Административная поддержка команды
Требования
Обязательно:
- Английский язык B1 и выше (ежедневная переписка, периодические звонки)
- Опыт работы секретарём, делопроизводителем или офис-менеджером от 2 лет
- Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, почта)
- Грамотная письменная и устная речь
Будет плюсом:
- Опыт в сфере профессиональных услуг (консалтинг, финансы, юридические компании)
- Знакомство с CRM-системами
Условия
- Полностью удалённая работа
- Стабильные выплаты без задержек
- Международная рабочая среда
- Понятные процессы, адекватные сроки, поддержка на этапе адаптации
Как откликнуться
Отправьте нам ваше резюме. В сопроводительном письме кратко расскажите о вашем опыте административной работы.
Мы читаем каждый отклик.
Підписатись на розсилку нових вакансій: "Юрист-секретарь (международное право) с функциями делопроизводителя и менеджера проектов в Києві"
-
Фінансовий менеджер
•
The Law firm «Orlov, Mikhailenko and partners» Київ • -
Оператор комп'ютерного набору
•
18 000 грн.
•
Полк поліції особливого призначення № 2 Київ • -
Прибиральниця
•
13 000 грн.
•
ТОВ «К.М. ГРУП» Київ • -
Офіс-менеджер
•
20 000 грн.
•
Адвокатське Бюро «Олександра Травянка» Київ • -
Business Development Manager
•
15 000 грн.
•
Sempico Solutions Group LTD Київ • - Інші вакансії в рубриці: Офісний персонал, Юриспруденція, право
- Інші вакансії в регіоні: Київ