Менеджер з закупівель, постачання

• Підготовка проектів, реєстрація та зберігання наказів і розпоряджень з основної діяльності Товариства;

• Забезпечення приймання, реєстрації, обліку документів, їх зберігання та доведення до виконавців або відправлення адресатам. Перевірка дотримання вимог правильності оформлення вхідних та вихідних документів Товариства;

• Здійснення контролю за своєчасним виконанням працівниками структурних підрозділів Товариства термінів виконання документів, узагальнення та аналіз даних про хід та результати цієї роботи;

• Розроблення номенклатури справ структурних підрозділів Товариства та складання зведеної номенклатури справ Товариства;

• Ведення табелю обліку використання робочого часу працівниками Відділу;

• Підготовка пакету документів супровід процедури закупівлі ТМЦ (адміністративно-господарської діяльності), транспортних засобів, паливно-мастильних матеріалів, послуг страхування та технічного обслуговування транспортних засобів та інших послуг, укладання, підписання та виконання договорів закупівлі для апарату Товариства.

• Розробка внутрішніх документів щодо взаємодії підрозділів Товариства з метою збору вихідних даних для своєчасного складання поточних, квартальних і річних звітів діяльності;
• Аналіз, обробка та дотримання єдиних вимог при формуванні тарифів (різниці в тарифах) на ліцензовані види діяльності Товариства, надання пропозиції щодо їх коригування;
• Взаємодія з внутрішніми підрозділами та збір інформації та формування щомісячної, щоквартальної та щорічної звітності для зовнішніх користувачів;
• Участь у формуванні поточного та стратегічного фінансового плану Товариства;

Досягнення: взаємодія з контролюючими підприємствами та досвід контролюючих перевірок без штрафів та зауважень: АРМА, НКРЕКП, ЛОДА, органи місцевого самоврядування.

• Реєстрація ФОП, відкриття банківського рахунку, підготовка, подача пакету документів та отримання необхідних дозволів для реалізації продукції;

• Пошук виробничих та торгових приміщень, підбір штатного персоналу, пошук постачальників закордонної продукції, заключення договорів про співпрацю;
• Повний контроль фінансово-господарської діяльності та проведення контрольно-ревізійнихперевірок;
• Звітування до Центральних органів виконавчої влади.

• Продаж, впровадження та супровід ІТ – проєктів (електронного документообігу) в роздрібних торгівельних мережах (проведення аналізу ринку контрагентів з метою подальшого укладанням договорів про співпрацю, проведення перемовин/презентацій з керівництвом вищої ланки, формування кошторису, планування прибутку, управління ризиками, контроль підписання документів, контроль дебіторської заборгованості;
• Оновлення стратегії та комунікації продажів з відділом продажу (управління продажами, розробка пропозицій цінової політики, проведення аналізу роботи конкурентів регіонального ринку);

• Повна співпраця з програмістами щодо своєчасного технічного впровадження, технічне корегування проектів під запити контрагента та повний супровід щодо комунікації.