Асистент проєктного менеджера

Підвищення до старшої лаборантки — 12.2021

• Координую роботу 10 викладачів у межах організаційних та адміністративних процесів кафедри.
• Координую підготовку плану роботи кафедри за напрямами: навчальна, наукова, методична, виховна та спортивна робота.
• Організовую взаємодію з відповідальними за окремі напрями та консолідую інформацію в єдині документи.
• Контролюю виконання запланованих заходів та збираю звітність виконавців.
• Організовую підготовку звітності щодо навчального, наукового, методичного та організаційного навантаження викладачів за місяць, семестр і рік.
• Організувала систему щомісячної звітності викладачів у Google Sheets та єдину інформаційну базу в Google Workspace.
• Систематизувала роботу зі спільними електронними документами та централізованим зберіганням інформації.
• Координую підготовку портфоліо та звітів про підвищення кваліфікації викладачів.
• Готую та актуалізую документацію кафедри: плани, звіти, паспорт кафедри, посадові інструкції, рейтинги викладачів та інші документи.
• Готую табелі та інформацію для бухгалтерії, працюю з архівом, службовим листуванням та договорами про співпрацю.
• Взаємодію з навчальним відділом, відділом кадрів, бухгалтерією, канцелярією, архівом, аспірантурою, магістратурою, профкомом, викладачами та студентами.
• Організовую технічне забезпечення та модерацію онлайн-конференцій кафедри.
• Паралельно координую декілька процесів із різними учасниками та дедлайнами.
• Виявила проблему відсутності єдиної інформаційної бази та різного формату звітності й організувала систематизацію процесу.
• Виявила відсутність представлення кафедри в соціальних мережах та ініціювала створення інформаційного майданчика.