Ваш надійний партнер в пошуку роботи та підборі персоналу
• Отвечать на входящие звонки и направлять их соответствующему человеку в офисе.
• Прием посетителей (клиентов, субподрядчиков / поставщиков).
• Ведение делопроизводства (составление меморандумов, писем, запросов, работа с входящей корреспонденцией.
• Организация встреч, поездок, ведение журналов и контроль расходов.
• Ведение строительной документации, планов проекта и т.д.
• Ведение ежемесячных платежных программ, подача годовых, ежемесячных и ежеквартальных отчетов.
• Помощь в обеспечении своевременного выполнения и подачи проектных контрактов.
• Контроль за исполнением и обеспечением координации всего технического обслуживания и ремонта относящегося к оборудованию.
• Управление, мониторинг и проверка записей всего оборудования, инструментов, запасных частей и других реестров активов.
• Контроль за осуществлением технического обслуживания на подконтрольных объектах и выполнение общих закупок материалов и деталей.
• Предоставление технической информации, связанной с проектами, включая решение проблем и рассмотрение жалоб, и инициация эскалации для старшего руководства по мере необходимости.
• Подготовка отчетов со списком неполадок и контроль за их устранением.
• Руководство и мотивация подчиненных для повышения производительности и качества работы, а также предоставление своевременной возможности для повышение квалификации работников.
• Ведение делопроизводства (составление меморандумов, форм, заявок, запросов, котировок, заказов на покупку и отчетов).
• Подготовка пакетов документов для регистрации и сертификации транспортных средств и тяжелой техники.
• Подготовка пакетов документов для регистрации и сертификации водителей и операторов.
• Ведение ведомственных документов по вопросам транспорта, включая формы поездок и отчеты об авариях / травмах.
• Постоянное обновление файлов для всех сотрудников отдела, включая сертификацию водителя, лицензирование и экзаменирование.
• Отвечать на входящие звонки и обрабатывать вопросы и запросы, которые находятся в пределах компетенции.
• Помощь в подготовке заказов на покупку и авторизации платежей.
• Предоставление информации для составления платежных ведомостей сотрудников.
• Расчёт путевых билетов для оплаты маршрутным водителям и операторам.
• Изучение и выборка нормативно-правовых актов и судебной практики, для дальнейшего применения в судебном разбирательстве.
• Контроль, сбор и анализ данных для составления статистических отчетов.
• Подготовка материалов для презентаций и выступлений.
• Выполнение поручений председателя суда при проведении судебных разбирательств.
• Подготовка проектов ответов на запросы, полученных председателем суда, проектов судебных решений, и других процессуальных документов.
• Помощь председателю суда в подготовке дела к судебному разбирательству.
• Подготовка особого мнения по спорным вопросам применения законодательства.
• Участие в приеме граждан и юридических лиц.
Підписатись на розсилку нових резюме: "Менеджер по работе с клиентами в Харкові"