Адміністратор

Перевірка каси, повернення, розходу не пізніше 10.00

Виконання доручень керівництва

Дзвінки кожного дня згідно запланованого графіку

Виклик таксі клієнтам

Слідкувати за виходом механіків і записувати тих хто запізнився. Нікого не жаліти

Редагування графіку роботи каси

Редагування графіку роботи механіків

Контроль зовнішнього вигляду механіків

Прийом, здача форми (хімчистка)

Виявлення точки зору

Контроль вітання з днем народження

Редагування графіку роботи менеджерів

Слідкувати за чистотою і пранням форми

Замовлення форми новим співробітникам

Повернення форми, прослідкувати , щоб з нас її списали

Оплата за прання форми

Контроль чистоти кімнати відпочинку механіків

Контроль зовнішнього вигляду співробітників

Оформлення нових співробітників на роботу

Прийом запчастин

Оприходування запчастин

Вбивання запчастин в наряд-закази

Контроль роботи каси

Оформлення звітів: технічні розходи

Каса для розходів

Каса для приходів

Оформлення тендерів

Заміщення співробітників каси, допоки останні відсутні на робочому місці. В період підміни в обов*язки входить :

Вимоги до роботи касира

Перевірка каси, повернення, розходу не пізніше 10.00

Виконання доручень керівництва

Прийом коштів від клієнтів тощо

Видача коштів (лише з підписом) водію, кур*єру тошо

Обслуговування клієнтів: чай, кава, відповіді на запитання тошо

Чистота каси та кімнати очікування

Розрахунок за доставку товару в кафе

Виклик таксі клієнтам

Слідкувати за виходом механіків і записувати тих хто запізнився. Нікого не жаліти

При здачі каси повинні бути розписані всі купюри та інша інформація

Ставити рацію на зарядкцу в кінці зміни

Дотримуватися норм зовнішнього вигляду (макіяж, зачіска, спідниці, сукні тощо)

За необхідністю замовляти товари на технічні розходи (лампочки, серветки, мило тощо)

СМС зі звітом каси в кінці робочої зміни

Кожен охоронець підпорядковується керівництву ТОВ «Охоронний Холдинг», начальнику служби безпеки ТОВ «Перший універмаг» і його заступнику, старшому зміни служби безпеки.

Перебуваючи на посаді, охоронець зобов'язаний:• перед заступництвом на пост прибути на інструктаж за 15 хвилин до початку чергування;• мати охайний зовнішній вигляд і форму встановленого зразка;• дотримуватися ввічливе і коректне поводження з співробітниками та відвідувачами ТОВ «Перший Універмаг»;• не допускати залишення речей і сторонніх предметів на території поста.

Дотримуватися правил пожежної безпеки. При виявленні загоряння на об'єкті негайно доповісти про це старшому зміни СБ і іншим постам, вжити заходів до евакуації відвідувачів / співробітників магазина, не допускати поширення паніки. До прибуття нарядів пожежної охорони вжити заходів до гасіння пожежі підручними засобами: вогнегасниками, використовувати пожежні крани.

Перебуваючи в резерві:- в будь-який час бути готовим до дій у складі групи швидкого реагування;- підтримувати чистоту і порядок в приміщенні охорони.

Контролювати дотримання співробітниками / відвідувачами магазину правил пожежної безпеки, правил поведінки в громадських місцях.

Забезпечувати збереження грошових коштів при супроводі касирів.

Дотримуватися правил ведення радіопереговорів (використовувати встановлені радіопозивні).

Дбайливо і за призначенням використовувати ввірені технічні засоби і майно.

Акуратно і своєчасно заповнювати встановлену документацію.

Контролювати цілісність пломб на опломбованих евакуаційних виходах, дверях і воротах. У разі порушення повідомляти старшому зміни.

облік, реєстрація, розгляд і підготовка поступаючої кореспонденції для доповіді керівництву;

оформлення (в тому числі друкування) і розсилка розподільних документів, листів, телеграм, телефонограм, факсів, і т. п.;

підготовка по вказівці керівника і узгодження зі структурними підрозділами проектів окремих наказів, довідок, листів, відрядних посвідчень і інших документів;

оформлення протоколів розсилок виписок з них;

аналіз довідок і доповідей структурних підрозділів з висновками і пропозиціями по них;

підготовка і своєчасна розсилка матеріалів до засідань, нарад, конференцій, семінарів і з'їздів;

прийом і реєстрація заяв, пропозицій і скарг;

організація прийомів відвідувачів;

прийом, реєстрація, зберігання, облік, доставка по підрозділах і розсилка поступаючої, вихідної і внутрішньої кореспонденції;

технічне забезпечення роботи керівника;

підготовка і організація матеріально-технічного забезпечення засідань, нарад;

організація прийому працівників і відвідувачів;

телефонне обслуговування;

підготовка відряджень;

організація презентацій і спеціальних прийомів гостей;

стенографування;

контроль за святковими і ювілейними датами;

обробка пошти;

машинописні роботи.

Реклама та PR-послуги