Аналітик BAS, 1С

Пилипенко Світлана Володимирівна

м.Київ

Мета

Автоматизація обліку підприємств на базі BAS, 1С в якості

аналітика, консультанта, або спеціаліста з впровадження та підтримки програмного забезпечення

Досвід роботи та досягнення

Фахівець з аналізу бізнесу групи розробки програмного забезпечення

ТОВ "Інтероко" (Роздрібна мережа «Люксоптика»), Київ

з 09.2021 по 06.2023

Виконання задач по підтримці та доробці
комплексної облікової системи (1С ЗУП + BAS Роздріб + BAS ERP+ BAS Бухгалтерія Prof) що охоплювали облік персоналу та розрахунки по заробітній платі в гуртово-роздрібній компанії з іноземними інвестиціями. Компанія має розгалужену мережу роздрібної реалізації медичної оптики (лінзи, окуляри), супутніх товарів та послуг.
Підсистема, що знаходилась в моїй зоні відповідальності включала наступне:
- оперативний та регламентований облік розрахунків зі співробітниками
- кадровий облік;
- облік відпусток;
- облік планового та фактично відпрацьованого робочого часу працівників роздрібу;
- облік показників постійної та змінної (KPI) частин заробітної плати;
- медичне страхування та додаткові блага;
- розрахунок утримань в тому числі і по по виконавчим документам;
- розрахунок податків;
- розрахунок резерву відпусток;
- різноманітна звітність (оператавна, регламентована, для материнської компанії).

Аналітик з впровадження программного забезпечення

Співробітництво з ТОВ "Камала Софт" в рамках ФОП Пилипенко С.В., Київ (IT)

з 03.2021 по 09.2021

Для компанії, що займається будівництвом автомобільних доріг розроблена та впроваджена підсистема по обліку матеріалів та готової продукції на пунктах по зберіганню та виробництву сипучих сумішей.

Аналітик з впровадження операційного та прикладного програмного забезпечення

ТОВ "Фірмова мережа "Київхліб", (Мережа роздрібної торгівлі)

з 12.2019 по 05.2020

В якості аналітика виконувала задачі по вдосконаленню облікової
системи (на базі 1С УПП), задачі з формалізації бізнес процесів компанії для подальшої автоматизації або модернізації. В мої обов'язки входило: збір вимог, аналіз, складання постановок задач, контроль виконання робіт з боку розробників, тестування доробленого функціоналу, інструктаж користувачів.
Запущено блок по нарахуванню резерву відпусток.
В рамках аналіза причин незадовільної роботи системи (затримки при формуванні звітів, проведенні документів, тощо) я виявила, що деякі попередні доробки функціоналу виконані без заповнення всіх необхідних аналітик в облікових регістрах системи. Як результат - регістри не закриваються в розрізі аналітики і це провокує довготривале формування деяких звітів і непродуктивне завантаження системи. Ініціювала початок робіт з виправлення ситуації.
В рамках задачі з пошуку причин некоректного імпорту в 1С детальних данних по роздрібним операціям вдалося ініціювати розробку механізму контролю результатів імпорту, що зменшує витрати часу бухгалтерів на пошук і виправлення помилок імпорту.
Розробила звіти на базі СКД для аналізу даних по роздрібним операціям в 1С (виторг-чеки-товари).

Аналітик з впровадження прикладного програмного забезпечення

ФОП Пилипенко, Київ (IT)

з 09.2019 по 11.2019

Участь в проекті автоматизації бухгалтерського обліку на базі "1С Бухгалтерія 2.0" в виробничій компанії "Ярослав" в якості аналітика.
З моменту моєї участі в проекті вдалося виявити і виправити помилки, допущені при автоматизованому перенесенні початкових даних та документів за період, налаштувати продуктивну роботу бухгалтерів на всіх ділянках обліку. В якості результату були отримані коректні бухгалтерські та регламентовані звіти за квартал, що дозволило завершити проект успішно.

Аналітик 1С

ТОВ «ВІ КОД» (Франчайзі 1С) (2018-2019)

Участь в якості аналітика в проектах автоматизації обліку в компаніях, що ведуть діяльність по зберіганню та реалізації пального (гурт, роздріб у власних мережах АЗС) на базі прикладних рішень BAS ERP, BAS УТ, 1С УТ:

- проведення експрес та передпроектних обстежень на предмет автоматизації обліку;

- збір вимог,

- формалізація бізнес-процесів;

- пошук рішень по реалізації обліку;

- складання та затвердження документації в рамках проекту

- контроль реалізації, тестування

- підготовка інструкцій, навчання користувачів, консультування.

Підтримка інформаційних систем на базі 1С, здебільшого для постачальників та реалізаторів пального.

Розробка блоку обліку акциза на пальне та можливості вивантаження акцизних накладних в регламентований формат згідно правил, запроваджених з 01.07.2019 року (для BAS УТ, 1С УТ).

Консультант-аналітик 1С

ТОВ "Бізнес архітектор" (група компаній "Реарден Групп"), (Франчайзі 1С) (2016 -2018)

Участь в проектах по автоматизації підприємств в якості аналітика 1С, консультанта 1С по підсистемі "Зарплата і кадри":
- оформлення технічної документації;
- доробка функціоналу (фіксація вимог, складання технічних завдань, контроль розробки, тестування, складання інструкцій, затвердження виконання робіт)
- навчання та консультування користувачів.
Обслуговування та доробка облікових систем замовників (на базі ЗУП, УПП, БП, УТ та ін.) в рамках технічної підтримки:
- аналіз
- складання та погодження постановок задач
- контроль виконання з боку розробників
- тестування
- здача робіт,
- навчання, складання інструкцій по користуванню, консультування
В рамках проекту автоматизації сільськогосподарського підприємства (цукровий завод та 2 колгоспа) успішно запущена підсистема "Зарплата і кадри". З мого боку виконувались роботи по перенесенню початкових даних (з 1С77, 1С8 в 1С УСХП), налаштування, постановка задач, контроль виконання доробок функціоналу з боку розробників, навчання користувачів.
Проведення навчання користувачів замовників по конфігурації 1С:ЗУП в рамках 2-3 денних курсів.

Аналітик 1С

ТОВ «MTI» (Холдинг з мережами роздрібної торгівлі різних профілів та мережею сервісних центрів з ремонту техніки) (2015-2016)

Участь в проекті по автоматизації управлінського та регламентованого обліку на базі 1С мережі сервісних центрів по ремонту техніки на базі «1С Управління сервісним центром», 1С УТП, 1СЗУП.

Налаштування інтеграції ЗУП-УТП.

Участь в проектах автоматизації регламентованого обліку мереж роздрібної торгівлі ювелірних виробів, комп’ютерної техніки та брендового одягу на базі 1С УТП, 1С ЗУП, 1С Розница, 1С Магазин одежды и обуви . Налаштування інтеграції ЗУП-УТП.

Складання технічної документації (постановка задачі, технічне завдання, протокол прийому та ін..), взаємодія з підрядниками, тестування доробок, написання інструкцій, підтримка користувачів, адміністрування облікових даних, доробки.

Програміст-консультант 1С

ТОВ «Бізнес-Софт» (франчайзі 1С) м.Киев ( 2013-2015)

Участь в проекті впровадження 1С ЗУП, 1С Бухгалтерія в організації (80 співробітників).

Участь в проекті автоматизації обліку в виробничій фірмі на базі 1С УПП.

Налаштування трансляції даних бух обліку згідно МСФО (міжнародних стандартів фінансової звітності).

Переведення облікових систем з 1С 77 на 1С 8.

Підтримка користувачів, доробки конфігурацій, оновлення.

Інженер-програміст

«Інтегра-сервіс» (франчайзі 1С) м.Київ(2005-2013)

Участь в проектах по налагодженню ведення обліку в програмах 1С 8.2 Бухгалтерія, УТП, ЗУП (до 10 користувачів) від перенесення початкових залишків, налагодження обліку, розрахунку собівартості до формування регламентованої звітності.

Впровадження программ 1С 8.2 УТП, Бухгалтерія, ЗУП, «Общепит», «Бухгалтерия строительной организации» на підприємствах (встановлення, навчання користувачів, виконання доробок в програмі, оновлення змінених конфігурацій, налаштування інтеграції 1С з клієнт-банком, Бест-звіт, m.e.doc, налаштування обміну між розподіленими базами данних. Налаштування інтеграції між БП та ЗУП).

Переведення облікових систем з 1С 77 на 1С 8.

Впровадження программ 1С 7.7. Налагодження завантаження та вивантаження інформації в форматах XML та DBF в системи клієнт-банк.

Налагодження ведення обліку в програмах 1С 7.7 починаючи з введення початкових залишків, налагодження, консультування, закінчуючи формуванням звітності.

Бухгалтер (2004 – 2005)

ТОВ «Призма-13» (м.Київ)

Ведення бухобліку сільськогосподарського підприємства (тваринництво, рослинництво, облік автотранспорту, клієнт-банк, розрахунок податкових зобов’язань ПДВ основної та пільгових декларацій). Робота в розподіленій базі даних. Була відповідальна за внесення початкових залишків та перехід з 1С Бухгалтерії 7.7 на 1С Підприємство 7.7(сільськогосподарська на базі комплексної).

Бухгалтер (2002 – 2004)

АТЗТ «Миронівський хлібопродукт» (м.Київ)

Ведення бухобліку оптового продажу м’ясної продукції (1С Бухгалтерія 7.7).Ведення обліку тари, проведення звірок з контрагентами. Адміністрування 1С та розробка друкованих форм.

Бухгалтер по роботі з первинними документами та обліку ТМЦ (2002)

ТОВ «Бізнес центр Фармація» (оптово-роздрібна фармацевтична фірма) (м.Київ)

Ведення відпуску медичних препаратів та їх обліку на складі, ведення бази медичних сертифікатів, формування оперативної звітності.

Оператор ПК (2000-2002)

ТОВ «Лев» (розробка програмного забезпечення для фармацевтичних фірм) (м.Київ)

Ведення бази даних фармацевтичних препаратів. Збір інформації через Internet, обробка та розсилка по E-mail.

Оператор ПК по роботі з первинними документами та обліку ТМЦ (2000)

ТОВ «Юніфарма» (оптова фармацевтична фірма) (м.Київ)

Виписка первинної документації для оптової торгівлі медичними препаратами.

Оператор ПК (1998-1999)

ТОВ «Книга-плюс» (торгівля медичною літературою та видання медичної літератури) (м.Київ)

Складський облік медичної літератури та виписка первинної документації.

Інженер автоматизованих систем управління виробництвом (1993-1998)

ВО «Завод «Арсенал»» (м.Київ)

Адміністрування програмного комплексу виробничо-диспетчерського відділу, який виконував забезпечення деталями та матеріалами одного з виробничих цехів заводу.

Освіта

Київський політехнічний інститут (1993)

Інженер-системотехнік

Факультет Інформатики та обчислювальної техніки

Спеціальність: Обчислювальні машини, комплекси, системи та мережі

Додаткова освіта

2019 Сертифікований курс "ERP. Огляд можливостей системи"

2018 Курс «Бізнес-аналіз», ITEA

2018 Сертифікований курс "Облік витрат в ERP".

2016 Курс «Англійська мова рівень Intermediate E4» на факультеті курсової підготовки НТУУ «КПІ»

2015 Курс «Англійська мова рівень Pre-Intermediate E3» на факультеті курсовой підготовки НТУУ «КПІ»

2014 Курс «Англійська мова рівні E1, E2» на факультеті курсовой підготовки НТУУ «КПІ»

2013 Курс «Решение бухгалтерских задач в системе 1С Предприятие 8.2»

2013 Курс «Англійська мова рівень Preparatory А1» на факультеті курсовой підготовки НТУУ «КПІ»

2012 Курс «Решение оперативных задач в системе «1С:Предприятие 8.2»

2009 Курс «1С:Бухгалтерия 8 для Украины. «Использование прикладного решения»

2008 Курс: «Использование запросов в системе «1С:Предприятие 8»

2008 Курс «Основные объекты в системе «1С:Предприятие 8.1». Введение в конфигурирование»

2005 Учбовий центр «Успіх» Курс Програмування в 1С Підприємство 7.7

2004 ТОВ «МІКСТ» м. Черкаси (розробка програмного забезпечення) Курс по веденню обліку в сільськогосподарській конфігурації 1С Підприємство 7.7

2003 Учбовий центр «»Перспектива 20 століття» Курс конфігурування та адміністрування в 1С Підприємство 7.7

2003 Школа ринкової економіки ТОВ «ЛІТ» м.Київ Курс бухгалтерського обліку

2000 Курси підвищення кваліфікації «УКРСТЕНО» м.Київ

Бухгалтерський облік,маркетинг, менеджмент, основи реклами, діловодство, Windows, MS Ofisse (Word, ExcellAccess,Pover Point), Internet Explorer, Outloock Express

Сертифікати 1С

2017 "1С:Профессионал. Использование прикладного решения ЗУП для Украины"

2011 « 1С:Специалист-консультант» по внедрению прикладного решения «1С:Бухгалтерия 8 для Украины»

2009 «1С:Специалист-консультант» по прикладному решению «1С:Управление торговлей 8 для Украины»

2008 «1С:Профессионал» по «1С:Торговля 8».

2007 «1С Професіонал» по платформе 8.1

2006 «1С:Профессионал» по «1С:Бухгалтерия 8».

2005 «1С:Профессионал» по подсистеме «МСФО» в «1С:Предприятие 8».

Вміння та навички

• Складання документації в рамках проекту (обстеження, інструкції)
• Складання технічної документації
• Знання бухгалтерського та податкового обліку
• Програмування в 1С8, 1С77
• Знання основних принципів обліку оптової, роздрібної торгівлі, виробництва, оренди, надання послуг, давальницького виробництва, розрахунку заробітної плати, обліку основних засобів, обліку сільського господарства, обліку в ОСББ, особливостей обліку мережі сервісних центрів по ремонту техніки та інше.

• Збір інформації про особливості діяльності підприємства для автоматизації обліку
• Розробка додаткових об’єктів конфігурацій та доробка існуючих
• Складання звітів для аналізу даних («Консоль отчетов», «Консоль запросов», СКД)
• Перенесення початкових облікових даних з допомогою конвертації.

Володіння мовами

• Українська - рідна
• Англійська – рівень Intermediate
• Німецька - початковий
• Російська - володію вільно