Асистент керівника, адміністративний помічник, секретар

-Забезпечення приймальньої Заступника Голови Правління та Члена Правління;

-Приготування кави/чаю та зустріч гостей;

-Формування та контроль розкладу робочого дня керівника;

-Робота в програмі СЕД Аскод;

-Робота з вхідними дзвінками;

-Виконання доручень і поставлених завдань керівників.

-Ведення протоколів нарад;

-Адміністративна підтримка приймальньої CEO та акціонера холдингу;

-Підготування та підписання документів у керівництва;

-Систематизація документообігу;

-Забезпечення життєдіяльності офісу;

-Робота із корпоративним порталом;

-Робота з вхідними дзвінками;

-Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією;

-Зустріч гостей, приготування кави/чаю;

-Виконання доручень безпосереднього керівника та CEO компанії.

-Забезпечення функціонування рецепції;

-Зустріч та супровід гостей БЦ;

-Оформлення заявок від орендарів БЦ;

-Робота з вхідними та вихідними дзвінками;

-Робота з вхідною кореспонденцією:

-Контроль за дотриманням належного виду в холі БЦ.

-Розподіл вхідних/вихідних дзвінків між відділами;

-Розподіл та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;

-Забезпечення життєдіяльності відділу;

-Робота з документацією, архівом, (скан-копії, розподіл документів по папках на основі інформації від бухгалтерів);

-Виконання доручень безпосереднього керівника.